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22 Abr
2022
Full-time Administrativo(a) – área de gestão de escritório
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada firma de Advogados, que presta serviços jurídicos , um Administrativo(a) – área de gestão de escritório (m/f) para Maputo.
Reportando a Directora Administrativa e Financeira, será responsável pelo controlo de todas as questões administrativas da instituição incluindo a gestão dos meios de trabalho, a manutenção e reparação das instalações.
- Controlo do economato;
- Controlo das compras para a copa;
- Controlo da limpeza do escritório;
- Controlo da manutenção dos equipamentos;
- Controlo da manutenção do escritório;
- Gestão dos motoristas e solicitadores;
- Preparação das salas de reuniões, garantindo a organização e todas as questões logísticas das mesmas;
- Marcação de viagens e hospedagem dos colaboradores da instituição.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão ou área equivalente;
- Mínimo 3 anos de experiência, numa função similar;
- Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
- Habilidade de manter conversação na língua inglesa;
- Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com mínima supervisão;
- Boa capacidade de organização;
- Excelentes competências pessoais, ter uma mentalidade global e capacidade de trabalhar em diferentes culturas, estar à vontade para gerir, ter a capacidade de comunicar eficazmente;
- Ser capaz de fazer múltiplas tarefas e de trabalhar individualmente ou com uma equipa;
- Proactividade e Iniciativa;
- Forte personalidade.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com
Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 01 de Maio de 2022.