Full-time ADMINISTRADOR – ADM&1223
Descrição da Vaga
ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar Um/a candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Administrador no Projecto Catalisar MLC para Nampula.
Sobre a ADPP
A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.
Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.
Sobre o Projecto
Catalisar MLC (Monitoria Liderada Pela Comunidade) é um projecto da ADPP financiado pelo Centro de Controlo e Prevenção de Doenças (Centers for Disease Control and Prevention – CDC) através de fundos do Plano de Emergência do Presidente dos Estados Unidos para Alívio do HIV e SIDA (PEPFAR), por um período de 9 meses (1 de Janeiro de 2024 a 30 de Setembro 2024).
Sobre a posição:
Liderar a gestão administrativa e financeiro do projeto com os regulamentos e políticas do Governo dos EUA (USG)/CDC. Ele/ela garantirá o uso eficiente dos recursos do projeto; apoiar o supervisor financeiro na preparação de orçamentos consistentes.
As tarefas do Administrador incluem, mas não estão limitadas a:
- Liderar a gestão administrativa e financeira do projecto.
- Garantir a conformidade do projecto com as políticas e procedimentos financeiros da ADPP e CDC
- Fornecer orientação administrativa e financeira e construir capacidade conforme necessário para equipe do projecto.
- Manter registos de documentação do projecto incluindo detalhes dos bens do projecto, detalhes da equipa e contratos de consultoria;
- Manter detalhes relevantes dos pagamentos relacionados ao projecto, suas datas de vencimento e garantir que são executados em tempo certo, de acordo com os contratos relevantes;
- Manter um registo actualizado dos bens fixos do projecto;
- Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto;
- Certificar-se que todos os bens (activos) pertencentes ao projecto são marcados para fins de identificação;
- Assegurar que todos os activos pertencentes ao projecto estão assegurados;
- Participar em encontros relacionados com questões financeiras e execução orçamental do projecto, sempre que for solicitado;
- Assegurar que o edifício arrendado para escritório tenha contratos e garantir o pagamento da renda, impostos, água e energia, de acordo com a periocidade e prazos previstos no acordo;
- Assegurar a disponibilidade de consumíveis nos escritórios;
- Estabelecer um sistema de compra e distribuição dos consumíveis do escritório;
- Controlar o expediente que entra e sai do projecto.
- Prestar apoio aos Oficiais de Capacitação na suas tarefas deprestar assistência técnica as OCBs em matéria administrativa e
- Aassegurar que as contas do escritório provincial sejam revistas regularmente.
- Desenvolver e implementar planos de melhoria de processos para garantir os procedimentos financeiros e administrativos do projeto.
- Estabelecer e gerir relações com as principais partes interessadas, tais como bancos, empresas de telefonia movel,e outros fornecedores e provedores serviços.
- Colaborar ativamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que as recomendações relacionadas com a gestao financeira e administrativa são tratadas dentro dos prazos estabelecidos. _
- Supervisionar todas as funcoes de apoio, tais como logistica, aquisicoes, administracao, financeiras, recursos humanos, entre outras..
- Prestar apoio na documentação do encerramento do ciclo financeiro em conformidade com os regulamentos da ADPP e CDC
Requisitos:
- Nacionalidade Moçambicana;
- Mínimo 12ª classe ou equivalente, formação na área de administração e finanças será uma vantagem, nível superior em administração e finanças será preferido;
- Cinco anos ou mais de experiência de gestão administrativa e financeira e controle de conformidade;
- Conhecimento de Sistema de aprovisionamento e logística;
- Conhecimento e familiaridade com gestão administrativo e financeiro usando fundos americanos (CDC);
- Conhecimento de Sistema de controlo interno incluindo prevenção de fraude;
- Conhecimento de ciclo de gestão financeira de projectos com fundos americanos (CDC)
- Conhecimentos de informática (Excel, MS Word e PowerPoint). É desejável a familiaridade com outros programas usados no sistema de gestão financeira;
- Experiência em treinamento, em gestão administrativa e financeira às OCBs;
- Experiência em organização de eventos incluindo reuniões de nivel distrital, provincial e nacional;
- Experiência comprovada na gestão de património;
- Fluência na leitura, escrita e expressão oral em Português. Conhecimento do Inglês constitui uma vantagem.
- Disponibilidade de trabalhar e viver em Nampula, com deslocações aos distritos;
Localização: Província de Nampula, Cidade de Nampula.
Data de início: Imediatamente.
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o e-mail: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org , indicando no assunto do e-mail para além do título de posição deve conter o código: “ADMINISTRADOR – ADM&1223”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURAS: 18 de Dezembro de 2023.
Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.