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6 Mai
2024
Full-time Arquivista
Descrição da Vaga
A contact pretende contratar para uma prestigiada organização que actua na área da saúde, um Arquivista para Boane.
Função:
- Será responsável por organizar os documentos do arquivo;
- Classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo);
- Registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo;
- Classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos;
- Avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV; transferir documentos para guarda intermediária;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Recolher documentos para guarda;
- Definir a tipologia do documento;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado dos US;
- Dar acesso a informação: Atender usuários; conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Higienizar documentos/acervos;
- Pesquisar materiais conservação e monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente;
- Monitorar as condições ambientais;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem; desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Assessorar o projecto arquitetónico do arquivo;
- Definir a migração para outro tipo de suporte;
- Planear a implantação do gerenciamento de documentos eletrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos;
- Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos;
- Orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clinico, FILA, livro de registo da farmácia, receita, livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente;
- Formar biblioteca de apoio às actividades técnicas;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrónico de documentos;
- Considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos;
- Comunicar-se, sensibilizar para a importância de arquivos, participar de palestras, convénios científicos, preparar materiais, actividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com usuário, apresentar trabalhos técnicos e científicos, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Apoiar em actividade que visam melhorar a qualidade de informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou distrito, dos implementados pela unidade Sanitária;
- Coordenar o fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo; utilizar recursos de informática, sempre que possível;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional/US.
Requisitos:
- Nível básico, concluído;
- Mínimo de 1 ano de experiência numa função similar;
- Idade não inferior a 35 anos;
- Fluência na língua portuguesa e língua local;
- Forte capacidade de organização;
- Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Capacidade de trabalhar sob-pressão.
Como se candidatar?
Todos candidatos interessados deveerao submeter as candidaturas para o seguinte link: https://apply.workable.com/contact/j/686E830D4A/apply/
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 13 de Maio de 2024.