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19 Out
2022
Full-time Arquivista
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para seu cliente, uma prestigiada empresa prestação de serviços de transporte e logística, um Arquivista para Maputo.
Função:
- Alocado ao Departamento de Operações, será responsável por prestar suporte operacional a equipa, no que concerne a organização e entrega de facturas aos clientes;
- Manter toda documentação relativa aos processos aduaneiros devidamente organizadas em sistema de arquivo apropriado em coordenação com os Controladores e a Metrofile;
- Manter todos os documentos de transação por cliente no sistema operacional CW1 para auxiliar no bom funcionamento e rastreamento de processos quando solicitado pelo cliente e para auditoria;
- Abrir o arquivo do cliente e colectar documentos de Operadores;
- Reunir e organizar os processos de desembaraço aduaneiro e todos os demais documentos relevantes no departamento de operações;
- Classificar e organizar facturas e documentação de suporte recebida dos Controladores antes do envio aos clientes, por correio e/ou e-mail;
- Gerir as fotocópias, digitalizações e manutenção de registros de todos os documentos eletronicamente;
- Gerir o portfólio de arquivo com a Metrofile;
- Manter um registro actualizado dos arquivos físicos e coordenar a recuperação imediata de quaisquer desses arquivos, mediante solicitação do Controlador de operações;
- Gerar facturas mensais de taxas de administração para os respectivos clientes-chave, conforme definido pelo Gestor de Operações;
- Lidar com o processo de administração/entrega de documentação de tais remessas de importação ao respectivo Importador e/ou seus respectivos Agentes.
Requisitos:
- Nível médio geral ou equivalente;
- Mínimo de 1 ano de experiência na área no sector industrial;
- Fluente em Português e Inglês (falado e escrito);
- Forte capacidade de organização;
- Bom conhecimento de informática na óptica do utilizador;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Capacidade de trabalhar sob-pressão.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com
Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 21 de Outubro de 2022.