Full-time Assistente Administrativo de Gestão de Frota e Inventário (Estagiário)
Descrição da Vaga
A Rede Aga Khan para o Desenvolvimento (AKDN) está a recrutar um (1) Assistente Administrativo de Gestão de Frota e Inventário (Estagiário) para Pemba.
Sobre a organização:
A Rede Aga Khan para o Desenvolvimento (AKDN) é um grupo de agências de desenvolvimento trabalhando nas áreas económica, social e cultural, sobretudo na ásia e áfrica. A AKF possui filiais e afiliadas independentes em mais de 17 países. a Fundação Aga Khan Moçambique, é uma agência da akdn, criada em 1967 por sua alteza, o Aga Khan, que promove soluções criativas e eficazes para problemas que impedem o desenvolvimento social e económico em áreas selecionadas da áfrica e ásia.
A AKF (Moz) atua em moçambique desde 2001. os seus programas apoiam a melhoria sustentável da qualidade de vida de populações desfavorecidas no norte de moçambique e incluem intervenções nas áreas da saúde e nutrição, educação e desenvolvimento da infância, agricultura e segurança alimentar, desenvolvimento económico, sociedade civil e governação local.
Reporta ao: Diretor Regional
Objectivo do cargo:
O/A Assistente (Estagiário/a) será responsável por assegurar a gestão eficiente do fluxo de viaturas do escritório de Pemba, garantindo a utilização adequada dos veículos e meios circulantes, o cumprimento dos procedimentos internos e a manutenção contínua da frota. É ainda responsável pela gestão do armazém associado ao departamento de transportes, monitorando a entrada e saída de materiais e garantindo um controlo rigoroso do inventário, e quando necessário assume responsabilidades de motorista de suporte no escritório de Pemba.
Responsabilidades:
Gestão e Controlo da Frota:
- Supervisionar e apoiar na utilização eficiente da frota, garantindo que todos os veículos e outros meios circulantes sejam usados de forma produtiva e em conformidade com os procedimentos e políticas internas;
- Controlar o fluxo de viaturas a partir do escritório de Pemba para os distritos e circulação em Pemba, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
- Avaliar a viatura á chegada em coordenação com o departamento de Segurança, e a identificar necessidades de reposição de materiais e/ou equipamentos no âmbito da segurança;
- Avaliar com o motorista a necessidade de manutenção preventiva ou corretiva de viaturas e/ou motorizadas em parque, e comunicar ao Oficial de Transportes, assegurando que os meios circulantes estejam sempre operacionais;
- Gerir o inventário dos meios circulantes nos diferentes escritórios, incluindo a documentação, seguros e histórico de manutenção;
- Assegurar a conformidade com as políticas internas e regulamentos nacionais sobre gestão de frota;
- Manter atualizada toda a documentação dos veículos, incluindo licenças, seguros e revisões periódicas.
Gestão do Armazém e Logística:
- Responsável pela gestão do armazém associado ao departamento de Transportes, assegurando um controlo rigoroso e eficiente das entradas e saídas de materiais, peças e outros equipamentos;
- Garantir a segurança e organização do espaço de armazenamento;
- Elaborar relatórios periódicos sobre o estado do inventário;
- Assegurar que todos os itens em armazém estejam devidamente documentados e armazenados conforme as diretrizes institucionais.
Monitoramento e Eficiência Operacional:
- Fazer uso do sistema de rastreamento de viaturas para monitorar a circulação da frota;
- Propor melhorias e otimizações nos processos de gestão de transportes e logística.
Compliance e Documentação:
- Verificar que toda a frota esteja munida da documentação em conformidade com as regulamentações locais e internas, incluindo inspeções e seguros;
- Reportar ao Oficial de Transportes sempre que exista a necessidade de correção e/ou atualização da documentação;
- Garantir que todas as operações da frota e do inventário estejam em conformidade com as políticas da AKF (Moz) e regulamentações locais;
- Colaborar com a equipe do Departamento de Finanças para garantir a correta alocação de custos relacionados à frota e inventário;
- Propor e implementar melhorias contínuas nos processos administrativos da área.
Ética e Conduta Profissional:
Atuar com integridade, seguindo o código de conduta/ética da AKF (Moz) em todas as atividades e interações.
Qualificações e Competências:
- Mínimo, 12ª classe concluída ou formação técnica/profissional em áreas relacionadas à posição, ser estudante finalista do curso de gestão ou contabilidade (constitui vantagem);
- Conhecimento em sistemas de gestão de transporte, rastreamento de viaturas por GPS e controlo de armazém;
- Boa capacidade de análise de dados, planeamento logístico e gestão de custos;
- Habilidade no uso de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Excel, sistemas de gestão de frota e inventário);
- Conhecimento da língua inglesa será considerado uma vantagem;
- Habilidade para estabelecer e manter relações de trabalho duradouras.
Processo de candidatura:
Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas para o seguinte email: hr.akfmoz@akdn.org.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 20 de Março de 2025.
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