Full-time Assistente de Operações – Fundo de Desenvolvimento de Mercado
Descrição da Vaga
A SNV está a recrutar para seu quadro de pessoal um Assistente de Operações – Fundo de Desenvolvimento de Mercado (m/f) para Maputo.
Objectivo principal
O objectivo principal da posição é prestação de serviços de apoio às operações no programa, para assegurar a disponibilidade e qualidade de procurement, administração, logística, TI e jurídica. O Assistente de Operações actua como prestador de serviços, apoiando as operações do Fundo de Desenvolvimento de Mercado (MDF), assegurando uma resposta atempada ao Programa e aos stakeholders.
Responsabilidades Chave:
- Rever e prestar serviços operacionais (especializados), dentro das directrizes e procedimentos. Fornecer apoio à equipa de programa, a fim de processos operacionais consistentes para o programa relacionado com serviços de procurement, administração, logística, informática e jurídica;
- Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o Oficial de Operações;
- Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
- Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo através do canal certo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional;
- Assegurar o arquivo e administração de dados. Processar, organizar, verificar e (se aplicável) analisar dados através da aplicação de métodos de trabalho de rotina e identificar sinais de anomalias;
- Apoiar a equipa de Monitoria & Avaliação na realização de verificações de resultados reportados;
- Consolidar e verificar as provas fornecidas pelos bolseiros e/ou subempreiteiros para processar os pedidos de desembolso;
- Apoiar na organização de eventos/reuniões.
Requisitos Chaves:
- Nível Médio de Administração ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
- Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
- Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
- Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://jobs.smartrecruiters.com/SNV
Só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo.
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 23 de Dezembro de 2021.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.