Full-time Assistente de RH/Recepcionista
Descrição da Vaga
A Associação Comusanas está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de RH/Recepcionista para a Cidade da Beira.
Objectivo da Função:
A assistente de RH/Recepcionista, dará suporte em atividades de Recursos Humanos e da Recepção, garantindo um bom atendimento de todos funcionários e aos visitantes, parceiros, fornecedores e outros bem como um fluxo correcto de expedientes interno e externos da Associação ComuSanas.
Resumo de Principais Funções e Deveres:
Recursos Humanos:
- Auxiliar operações diárias das funções e obrigações de RH
- Prover suporte administrativo para Gestor Sénior de Recursos Humanos
- Compilar e actualizar registos do funcionário (cópias impressas e digitais);
- Auxiliar a processar a documentação e preparar relatórios relacionados com as actividades do pessoal (recrutamento, treinamento, reclamações, avaliações de desempenho etc.);
- Comunicar-se com a administração, quando necessário;
- Tratar adequadamente as reclamações e procedimentos de denúncia;
- Coordenar a comunicação com candidatos e agendar entrevistas;
- Conduzir a orientação inicial para funcionários recentemente contratados.
Recepção:
- Gerenciar o processo de correspondência interna e externa;
- Garantir um correcto encaminhamento de expediente interno e externo;
- Apoiar na marcação das agendas dos eventos de superior hierárquico da organização;
- Responsável pela recepção de externos e encaminhamento devido;
- Assegurar flexibilidade entre contactos internos e externo (PBX);
- Gerenciar o processo de arquivo de correspondência interna e externa;
- Dar suporte a equipe administrativa (comunicações, reservas e outros afins;
- Apoiar no encaminhamento de entregas aos departamentos requisitante, em coordenação com assistente de escritório.
Requisitos:
- Habilidades e experiência necessárias:
- Nível médio técnico/ Diploma universitário ou qualquer área relacionada; (Administração, Gestão, Secretariado será uma vantagem).
- 3 – 4 anos de experiência no posto;
- Fortes habilidades em atendimento e gerenciamento de expedientes;
- Capaz de lidar com várias prioridades simultaneamente;
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês;
- Fortes habilidades interpessoais;
- Experiência na implementação de programas financiados pela USAID/PEPFAR, incluindo excelente conhecimento de abordagens e regulamentos;
- Conhecimento do Microsoft Excel, Word e Outlook.
Como se candidatar:
Os interessados deverão submeter carta de motivação e seu CV para o email: rh.comusana@comusanas.org.mz ou entregar em físico nos escritórios da Associação Comusanas, sita na Av. Centro Comercial numero 112A,1º Bairro Macúti, Cidade da Beira.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Dezembro de 2020
Somente os candidatos pré-selecionados serão contactados.