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18 Abr
2022
Full-time Assistentes Administrativo
Descrição da Vaga
Quality Management of waste & Transportes Hanha Laisse é uma empresa moçambicana privada com o objectivo de promover, gerir todo o tipo de Resíduos incluindo os resíduos perigosos. Pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Assistentes Administrativos para Maputo.
Funções:
- Cuidar a agenda do executivo e auxiliar na planificação de compromissos, reuniões de directoria, conferências etc.;
- Atender e direccionar chamadas telefónicas;
- Organizar e agendar reuniões e compromissos;
- Planejar reuniões e redigir atas detalhadas;
- Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas, faxes e formulários;
- Auxiliar na preparação de relatórios regulares;
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;
- Actualizar e manter políticas e procedimentos do escritório;
- Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores;
- Manter listas de contactos;
- Fazer reservas de viagens;
- Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
- Prestar suporte geral aos visitantes;
- Actuar como ponto de contacto de clientes internos e externos;
- Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com solicitações e consultas dos gerentes seniores.
Requisitos:
- Formação técnica médio ou superior em contabilidade, administração ou áreas similares;
- Mínimo de 02 anos de experiência comprovada como assistente administrativo;
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do sector relevante;
- Integridade e confidencialidade;
- Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access e Outlook) na óptica de utilizador;
- Fluência na língua portuguesa (falada e escrita) e nível avançado na língua inglesa (falada e escrita).
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas no email: fausa.wastemanagemen@gmail.com e indique o assunto: “Assistentes Administrativos”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 20 de Abril de 2022
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.