Full-time Assistentes de Contabilidade e Finanças
Descrição da Vaga
A SUSTENTAIRE AFRICA, está a recrutar para o seu quadro de pessoal três (3) Assistentes de Contabilidade e Finanças para Niassa.
Sobre a organização:
A SUSTENTAIRE AFRICA é uma organização sem fins lucrativos, que tem como objectivo contribuir para o desenvolvimento sustentável das comunidades, com particular atenção para a desenvolvimento socioeconómico, ajuda humanitária visando a elevação das condições de vida da população. Nesse contexto, a SUSTENTAIRE AFRICA pretende recrutar para seu quadro pessoal profissionais baseados nas províncias de Nampula, Zambézia e Niassa, para implementar actividades que visam melhorar os meios de subsistência dos agricultores, através do apoio na Agricultura, treinamento e assistência técnica por um período de 3 anos, no âmbito da parceria assinada com O projeto “Europa no Mundo – Make Europe Sustainable For All”.
Responsabilidades:
- O(a) Assistente de Contabilidade e Finanças deverá seguir as políticas, procedimentos e regulamentos instituídos pela empresa e prestará apoio à administração, contabilidade e gestão financeira do programa, sob orientação do(a) Gestor(a) Financeiro(a). Será responsável pelas seguintes funções:
- Rever processos de compras, garantindo que toda a documentação e aprovações estão de acordo com as políticas da empresa;
- Preparar as folhas de codificação antes de serem enviadas para revisão e aprovação;
- Analisar documentos financeiros tais como facturas, recibos, VDs e assegurar que são fiscalmente válidos e elegíveis, de acordo com a política da empresa;
- Apoiar no processamento da folha de salário e honorários aos consultores e preparar a documentação de suporte, conforme necessário;
- Apoiar na gestão dos sub-contratados;
- Monitorar os processos de adiantamento de fundos aos colaboradores do Programa e garantir a prestação de contas dentro dos prazos definidos;
- Apoiar no processo de fecho mensal na elaboração de relatórios financeiros
- Apoiar no processo de reconciliação bancária;
- Manter o sistema de ficheiros contabilísticos do programa (físico e electrónico);
- Apoiar ao Director de operações e finanças na ligação com a autoridade tributária na retenção mensal conforme exigido;
- Introduzir transações contabilísticas no software contabilístico de acordo com os princípios gerais de contabilidade e respeitando os procedimentos definidos ao nível da sede da empresa (home office);
- Servir como o principal ponto de contacto com o representante da equipa de contabilidade da sede;
- Explicar as normas e procedimentos contabilísticos em uso da empresa, ao pessoal e consultores, se necessário;
- Facilitar o fornecimento de informação e documentação durante as auditorias;
- Desempenhar outras tarefas, funções e deveres, conforme necessário;
Requisitos:
- Formação em Contabilidade e Auditoria, Economia, Finanças ou áreas afins;
- 2 anos de experiência na área de trabalho;
- Preferencialmente, conhecimento de sistemas financeiros e de gestão, regulamentos e requisitos de reporte do FCDO;
- Capacidade de dar prioridade a várias tarefas num ambiente de ritmo acelerado;
- Fortes capacidades de organização e experiência em arquivar e manter registos exactos;
- Possuir conhecimentos básicos em excel;
- Fluência escrita e falada em português e preferencialmente, bons conhecimentos de inglês.
Processo de candidatura:
Exigências:
- Carta de motivação;
- Curriculum Vitae com 2 referencias contactáveis;
- Certificado de habilitações literárias.
Os candidatos interessados deverão ser enviar para o email: africa.sustentaire.recruitment@gmail.com ou mozambico.sustentaire@gmail.com colocando a vaga que pretende concorrer no assunto do email, exemplo: assunto: “ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- Niassa”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 29 de Fevereiro de 2025
Qualquer dúvida ou reclamação a respeito da vaga por favor contacte: 874078646
Nota: encoraja-se a candidatura de mulheres.
Apenas serão contactados candidatos(as) que reunirem os requisitos indicados.