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14 Abr
2021
Full-time Director Adjunto de Projecto
Descrição da Vaga
A World Vision-Moçambique (WV-Moç) torna público que pretende recrutar para o seu Escritório Provincial de Nampula, projecto ECT3: Um (01) Director Adjunto de Projecto (Project Deputy Chief of Party).
PROPÓSITO DA POSIÇÃO:
- O Projecto DCoP (Director Ajunto do Projecto) desempenha funções de liderança e gestão técnica-chave, supervisionando a equipa de programas e servindo como conselheiro do Director do Projecto (CoP) em questões relacionadas com a implementação técnica dos programas;
- Este garante a coordenação eficaz e a qualidade técnica das actividades, incluindo a gestão de relacionamentos com os principais parceiros do consórcio e a coordenação de especialistas, assim como prestar apoio necessário para fortalecer a capacidade e o desempenho da equipa;
- Baseado em Nampula e sob a liderança do Director do Projecto, o Director Adjunto de Projecto irá trabalhar como parte integrante de uma equipa dinâmica para garantir a execução das actividades programadas de alta qualidade, gerindo, supervisionando e reportando os principais aspectos programáticos e técnicos do Programa Internacional de Alimentação Escolar e Nutrição Infantil (MGD), de acordo com as políticas/regulamentos, procedimentos e diretrizes do Departamento de Agricultura dos Estados Unidos (USDA) e da World Vision;
- O Director Ajunto do Projecto deverá ainda gerir um portfólio de Monitoria, Avaliação, Aprendizagem e Relatórios (MELR) para promover o aprendizado e a inovação, o que inclui a adaptação de ferramentas e sistemas; promoção de acções baseadas em dados e evidências; expandir a amplitude e profundidade das actividades de sucesso; capacitação para trabalhar de novas maneiras; e comunicar as melhores práticas às partes relevantes;
- Este irá também garantir relacionamentos positivos e eficazes com todos os parceiros locais e o Governo, desenvolver os talentos da equipa sob sua responsabilidade, assegurar uma boa administração dos recursos da World Vision e do Programa para impactar positivamente nas vidas de mais de 212.000 famílias pobres e vulneráveis, como um legado ose seus esforços.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
Recursos Técnicos e Implementação do Projecto
- Supervisionar a implementação do projecto (MELR) pela sua equipa para garantir que a responsabilidade do mesmo e os objectivos de aprendizagem sejam alcançados em tempo útil;
- Monitorar, mensalmente, o progresso em relação às metas do projecto; identificar os riscos para a sua implementação eficaz e desenvolver uma gestão de risco e planos de mitigação de risco;
- Liderar reuniões mensais com a equipa para garantir que as questões sejam levantadas e tratadas para incentivar a reflexão sobre o progresso da doação e o aprendizado para melhorias;
- Fornecer orientação à equipa para garantir que todos sejam claros sobre os requisitos para atingir as metas do projecto;
- Visitar regularmente os locais dos projectos para garantir que as actividades planificadas sejam concluídas no prazo e com a qualidade necessária, em conformidade com os padrões do doador e da organização;
- Fornecer feedback e treinamento para a equipa para destacar as áreas de melhoria e trazer constantemente um foco na melhoria da qualidade;
- Monitorar o contexto local, incluindo questões de segurança e desastres; modificar e actualizar os planos de implementação para acomodar esses problemas;
- Identificar, buscar oportunidades de sinergia e integração com outros programas da World Vision e/ou com outros provedores de serviços para maximizar o impacto para as famílias e comunidades beneficiárias;
- Coordenar a preparação e revisão do relatório para envio oportuno à World Vision Estados Unidos da América e a USDA;
- Facilitar um ambiente de trabalho de confiança mútua, respeito e cuidado entre todos os funcionários. Incentivar o trabalho em equipa, com os seus membros a se apoiarem uns aos outros;
- Elaborar planos para melhorar a integração e apoio mútuo com outros projectos implementados na mesma área.
Desenho e Planificação do Programa
- Participar dos processos de Desenho do Programa, envolvendo-se com a comunidade e o governo em workshops de desenho sobre os seus desafios e construindo um entendimento comum do contexto local;
- Fornecer liderança na identificação de abordagens eficazes para abordar as questões identificadas no contexto local, garantindo que os designs do projecto reflitam as abordagens técnicas e as melhores práticas da World Vision.
Monitoria, Avaliação e Aprendizagem
- Analisar as informações provenientes do campo para avaliar o estágio e a qualidade da implementação do programa para fazer os ajustes necessários;
- Supervisionar/trabalhar com o Gestor de M&A para garantir a qualidade e organização eficiente das informações para fins de documentação, armazenamento, análise, relatórios e partilha/divulgação;
- Garantir que os relatórios de monitoria sejam preparados e usados como base para revisar e melhorar a implementação do projecto;
- Servir como o ponto de contacto para o Parceiro de Aprendizagem do projecto para garantir execução dos objectivos da agenda de aprendizagem;
- Apoiar o desenvolvimento de Termos de Referência (TORs) e a implementação de quaisquer estudos, avaliações iniciais, intermediárias e finais não tratadas directamente pelo Parceiro de Aprendizagem;
- Monitorar as actividades de campo para destacar as áreas fortes e as que carecem de melhoria na implementação nas escolas e na comunidade e, em conjunto com os Gestores Distritais, desenvolver planos de melhoria.
Capacitação da Equipa
- Responsabilizar-se por desenvolver a capacidade do pessoal do programa, aumentando o seu comprometimento, carácter, competência e pensamento crítico; trabalhar com subordinados directos para desenvolver e implementar planos de capacitação pessoal, identificando lacunas de capacidade específicas e oportunidades de desenvolvimento apropriadas; fornecer coaching para subordinados directos para aumentar sua capacidade;
- Gerenciar a dinâmica da equipa entre os subordinados directos e garantir o seu bem-estar;
- Participar nos processos de recrutamento, treinamento e desenvolvimento da equipa, em coordenação com o Director do Projecto e a Directora de Pessoas e Cultura (Recursos Humanos) para garantir a orientação completa da nova equipa de trabalho;
- Completar todos os aspectos do sistema de Gestão de Desempenho da World Vision para relatórios directos e abordar, prontamente, os problemas de desempenho;
- Adaptar, estrategicamente, os planos de desenvolvimento individual.
Gestão Financeira e de Activos
- Garantir que os recursos do doador e da World Vision sejam usados de forma eficaz para os fins do projecto;
- Garantir que os orçamentos anuais sejam preparados e enviados a tempo;
- Monitorar os compromissos de financiamento e os gastos em relação ao orçamento, garantindo que a boa administração dos recursos financeiros seja praticada e que os gastos estejam de acordo com os planos do projecto;
- Garantir que as despesas do programa sejam razoáveis, alocáveis, prudentes e de acordo com as regras e regulamentos dos doadores para garantir Auditorias A-133, sem irregularidades;
- Assegure-se de que as políticas financeiras da World Vison sejam seguidas em todos os momentos e que as medidas de gestão sejam tomadas quando a equipa não seguir as políticas;
- Preparar respostas de gestão para auditorias e tomar medidas de acompanhamento para garantir que os assuntos de auditoria sejam resolvidos dentro dos prazos fixados;
- Garantir que os orçamentos anuais sejam preparados e enviados a tempo.
Representação e Advocacia Local
- Representar o projecto ECT3, articulando, de forma eficaz, as suas actividades, modelos de implementação e evolução para os resultados definidos;
- Diálogo com as partes interessadas onde isso será benéfico para o progresso do projecto. Isso pode incluir outras ONG´s, entidades governamentais ou sector privado;
- Construir e manter boas relações com as principais partes interessadas a nível provincial e distrital, incluindo governo e outras ONGs. Construir alianças com outras organizações que têm como foco o bem-estar da criança, que podem então trabalhar em conjunto com a World Vision de forma a aumentar o impacto da iniciativa.
Documentação e Relatórios
- Preparar os relatórios semestrais do projecto, compilando informações sobre o andamento, implementação, sucessos, desafios e mudanças de comportamento ou capacidade que estão sendo observados;
- Preparar e submeter relatórios ao governo provincial conforme solicitado ou conforme seja solicitado pelos escritórios governamentais;
- Nas reuniões mensais, compartilhar informações sobre sucessos e desafios em diferentes áreas do projecto para garantir a replicabilidade;Trabalhar com o Oficial de Comunicações para documentar o impacto do projecto, histórias de sucesso e melhores práticas para ajudar a promover a sua visibilidade.
Em geral: Liderar o processo de construção de confiança e valorização das pessoas de acordo com os princípios orientadores e comportamentos de liderança da World Vision, contribuindo para o fortalecimento da cultura organizacional.
REQUISITOS DE PROVIMENTO:
Habilitações Literárias mínimas exigidas:
- Nível Académico: Mestrado em Desenvolvimento Internacional, Relações Internacionais ou área(s) técnica(s) relevante(s);
- Experiência comprovada de gestão de projectos bem-sucedidos, incluindo gestão de projectos complexos, de alto valor e multifacetados, com logística desafiadora;
- Capacidade para representar e apresentar alto nível de Inglês e Português.
Experiência:
- Cinco ou mais anos de gestão relevante e experiência técnica, com experiência em uma ou mais das seguintes áreas: Alfabetização Infantil, água, saneamento e higiene, alimentação escolar/nutrição e segurança alimentar;
- Necessários três anos de experiência em gestão de doadores externos, incluindo fundos da USDA;
- Forte conhecimento e experiência em gestão de orçamentos;
- Experiência em gestão de programas de alimentação escolar da USDA;
- Três anos de experiência em gestão de pessoal e habilidades que conduzem a um ambiente de aprendizagem.
Habilidades e Comportamentos:
Responsabilidade:
- Responsabilizar-se por decisões, gerir recursos de forma eficiente, alcançar e modelar os Valores Centrais da World Vision;
- Responsabilizar-se pela equipa e os parceiros no cumprimento de suas responsabilidades, dando-lhes a liberdade de execução das suas tarefas da melhor maneira que acharem adequado, fornecendo o desenvolvimento necessário para melhorar o desempenho e aplicando as consequências apropriadas quando os resultados não são alcançados.
Ambição:
- Estabelecer metas ambiciosas e desafiadoras para si (e sua equipa), assumir a responsabilidade para o seu próprio desenvolvimento pessoal e incentivar os outros a fazerem o mesmo;
- Orientado para o futuro, pensamento estratégico.
Colaboração:
- Construir e manter relacionamentos eficazes, com a sua equipa, colegas, membros e parceiros externos e apoiantes;
- Acessível, bom ouvinte, fácil de se falar.
Criatividade:
- Desenvolver e incentivar soluções novas e inovadoras;
- Disposto a assumir riscos disciplinados.
Integridade:
- Honesto, aberto e transparente.
Outras Habilidades:
- Fortes habilidades de planificação e organização;
- Capacidade de trabalhar como um membro da equipa diversificada;
- Domínio dos idiomas português e inglês é fundamental oral e escrito);
- Conhecimentos de informática em Microsoft Word e Excel ou outro software semelhante.
Outras Competências/Atributos:
- Demonstrar compreensão e compromisso com a missão, visão e valores essenciais da World Vision Internacional na abordagem de trabalho e relacionamentos;
- Conhecimento profundo da Parceria da World Vision e capacidade de interagir de forma sensível com pessoas de vários departamentos.
Ambiente/Condições de Trabalho:
- Baseado no escritório provincial, com viagens frequentes para escritórios distritais, escolas e comunidades.
Como se candidatar?
Os interessados que reúnem os requisitos acima mencionados podem submeter os seus CVs, acompanhados de cópias de diplomas/certificados e carta de manifestação de interesse, indicando como assunto, Director Adjunto de Projecto, através do correio electrónico: applications_hrd@wvi.org
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 20 de Abril de 2021.
Somente os candidatos selecionados serão contactados!
ALERTA!
A WV-Moç não cobra nenhum valor monetário no processo de candidatura, selecção e apuramento dos candidatos às posições abertas nesta Organização.