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16 Mar
2023
Full-time Director de Operações e Sub-acordos
Descrição da Vaga
A ANDA está actualmente a recrutar um(a) Director de Operações e Sub-acordos para Manica.
Objectivo Geral:
- O(a) Director de operações e sub acordos será responsável na supervisão das actividades administrativas e financeiras, contratos e sub acordos com parceiros e sua conformidade com as diretrizes da ANDA, dos parceiros financiadores e com a legislação moçambicana;
- Gerir operações administrativas e financeiras garantindo a aderência aos requisitos de aprovisionamento da ANDA, do doador e em conformidade com legislação em vigor na República de Moçambique.
Responsabilidades especificas:
- Colaborar estreitamente com o Director Executivo e outro pessoal sénior da ANDA para assegurar que a implementação dos programas seja feita em conformidade com as políticas e prioridades da ANDA, conformidade com as diretrizes e regulamentos dos doadores, e em obediência a legislação em vigor na república de Moçambique;
- Coordenar a implementação de políticas assegurando a apropriação e clarificações de processos, incluindo a prevenção da fraude, operações e políticas financeiras na ANDA;
- Assegurar que todo o pessoal é devidamente treinado e adere às políticas internas e aos regulamentos dos doadores (por exemplo, a USAID) e responsabilizar em caso de comprovada desobediência;
- Assegurar que as informações patentes nos manuais, política e procedimentos financeiros estão actualizados, emitidos e assinados pelo pessoal (em colaboração com os RH ou outras contrapartes);
- Conduzir e acompanhar as actividades dos Sub-parceiros/ OCBs/ONGs subvencionados;
- Monitoria das actividades dos SUB Parceiros e efectuar os relatórios narrativos periódicos sobre o componente de subvenção e sua conformidade com as diretrizes da ANDA e obediência aos termos em que foi estabelecido;
- Treinar e apoiar a equipa de administração e finanças da ANDA e dos SUB Parceiros;
- Acompanhar desembolsos orçamentários e reconciliações antecipadas por SUB Parceiros;
- Fornecer suporte técnico aos parceiros e realizar análises de avaliação dos parceiros;
- Auxiliar na revisão e edição de orçamentos e propostas de parceiros para precisão, integridade e clareza para garantir a alta qualidade dos envios finais;
- Garantir o bom funcionamento quotidiano dos escritórios da ANDA e todas suas representações mantendo um ambiente de trabalho conducente;
- Realizar inventários do património da organização, fazendo o confronto entre as existências físicas com os registos contabilísticos, visando identificar e corrigir irregularidades ou divergências;
- Analisar custos de manutenção e de transportes, avaliando sua compatibilidade com a utilização e volume dos serviços prestados;
- Participar nos encontros de gestão e partilhar informações relacionadas a área de administração e finanças incluindo a componente e sub acordos;
- Avaliar aspectos de conformidade em todas relações que envolvem a ANDA e terceiros e emitir pareceres escritos a respeito;
- Participar no processo de mobilização de recursos assegurando cabimentação orçamentaria e aspectos de conformidade com as políticas estratégicas e prioridades da ANDA;
- Desempenhar outras tarefas que lhe forem confiadas pela direção executiva da ANDA.
Requisitos do Trabalho:
- Licenciatura ou grau superior em contabilidade, recursos humanos, finanças, gestão de empresas, planificação ou uma área relacionada;
- Um mínimo de 5 anos de experiência na gestão e apoio financeiro e operacional de uma organização;
- Conhecimento profundo e experiência directa de trabalho com as regras e regulamentos de gestão financeira de ONG’s em Moçambique, USAID e requisitos de conformidade são um requisito;
- Capacidade de liderança demonstrada com experiência significativa em supervisão e/ou desenvolvimento de capacidades;
- Conhecimento de pacotes de contabilidade, incluindo QuickBooks;
- Boa capacidade de falar e escrever em português e inglês;
- Elevado dinamismo, proatividade e sentido de responsabilidade.
Como se candidatar?
Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae acompanhado de uma carta de motivação para o e-mail: anda.manica@gmail.com cc careers@anda.mz indicado no assunto: “Director de Operações e Conformidade”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Março de 2023.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Apenas os pré-selecionados serão contactados.
Aviso Legal:
A ANDA- Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-Sustentado, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.