Full-time Escriturário de Entrada de Dados
Descrição da Vaga
A ADPP Moçambique está a recrutar um (1) Escriturário de Entrada de Dados para Maputo.
Objectivo do cargo:
ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar um/a candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Escriturário de entrada de dados no Projecto ADPP – “Malaria Prevention” baseado na província de Maputo.
Sobre a ADPP:
A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.
Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.
Sobre o Projecto:
O Projeto de Aceleração da Qualidade das Intervenções de Controle de Malária em Moçambique designado “Malaria Prevention”, vem sendo implementado pela ADPP Moçambique em 2 províncias do país, sendo Nampula e Niassa, cobrindo um total de 20 distritos nas duas províncias.
O projeto visa alcançar uma cobertura de 100% da população com pelo menos um método de prevenção da malária e 100% dos casos suspeitos de malária que se apresentam em instalações de saúde e comunidades de acordo com o plano estratégico nacional do PNCM e as diretrizes nacionais do programa. As intervenções do programa de Malaria serão apoiadas pelo fortalecimento dos sistemas de vigilância, monitoramento e avaliação, e garantir o acesso à informação que promova boas práticas de prevenção e tratamento da infecção.
As tarefas do escriturário de entrada de dados incluem, mas não estão limitadas a:
- Preenchimento de Certificados de IVA de acordo com os procedimentos da Global Fund;
- Verificar processos e garantir que todos os processos tenham todos os justificativos e fazer o track dos processos pendentes;
- Elaborar mensalmente um relatório contendo informação dos processos pagos com o IVA e enviar ao Gestor de Finanças;
- Organizar e arquivar os documentos financeiros e programáticos que permitirão justificar as despesas do projeto;
- Apoiar o departamento financeiro e logístico para responder aos pedidos de informação que se revelem necessários para apoiar os processos de aquisição de materiais para o projeto;
- Organizar toda a documentação de preparação para o processo do projecto que facilitará as actividades relacionadas com as campanhas;
- Controlar e acompanhar o PR para a entrega rápida do certificado de IVA e comunicar o mesmo com os fornecedores cujo IVA tenha sido retido;
- Criar folhas de cálculo para registar informações importantes sobre clientes e encomendas;
- Actualizar informações de fornecedores e processos programaticos numa base de dados;
- Organizar dados existentes numa folha de cálculo;
- Verificar dados desactualizados e ecfetuar as alterações necessárias aos registos;
- Efectuar cópias de segurança (back-up) regulares da base de dados para proteger os dados;
- Introduzir informações numéricas e em texto a partir de documentos de origem;
- Prestar apoio administrativo quando e necessário;
- Classificar e organizar cópias impressas de documentos depois de introduzir dados electronicamente;
- Rever os dados para detetar deficiências ou erros;
- Ajudar em projectos especiais que exijam a introdução de grandes quantidades de dados;
- Prestar apoio à introdução de dados em todos os departamentos numa base ad-hoc;
- Desenvolver outras actividades que lhe sejam atribuídas.
Requisitos:
- Técnico Médio em Contabilidade;
- Um mínimo de 1 anos de Experiência em trabalhos com contabilidade e Administração;
- Potencial para trabalhar em equipe, versatilidade e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Excelentes habilidades analíticas e de resolução de problemas;
- Excelentes conhecimentos de informática (Word, Excel, PowerPoint);
- Ser fluente na comunicação e escrita de língua portuguesa, e conhecimentos basico em Inglês;
- Ser residente na Provincia de Maputo, constitui uma vantagem.
Data de início:
Imediatamente.
Processo de candidatura:
Os candidatos interessados deverão submeter ou enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o e-mail: escriturario.malaria@adpp-mozambique.org , indicando no assunto do e-mail para além do título de posição deve conter o código: “ESCRITURÁRIO DE ENTRADA DE DADOS”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 29 de Setembro de 2024.
Nota: somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.