Temporário Estagiários de Administração e Finanças
Descrição da Vaga
O ICEI – Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um (1) Estagiário de Administração e Finanças para Maputo (m/f).
Localização: Maputo
Duração: 3 meses
Modalidade do estágio: Não remunerado
Prazo para submissão de candidaturas: 07/02/2024
Breve Descrição:
O ICEI (Instituto Cooperação Económica Internacional) é uma associação sem fins lucrativos, registada como ONG de acordo com a lei italiana, empenhada na solidariedade internacional, na cooperação para o desenvolvimento, na investigação e na formação. Foi fundada em 1977 em Milão.
A nossa missão: trabalhamos com as pessoas e as comunidades locais para melhorar as condições sociais e económicas e para promover sociedades inclusivas, justas e sustentáveis de forma participativa. Implementamos intervenções de desenvolvimento em Itália e no mundo nas áreas da cidadania intercultural, da inclusão laboral e, com especial incidência no ambiente, na agricultura sustentável (incluindo a segurança alimentar e a nutrição) e no turismo responsável. O nosso grupo-alvo prioritário em todas as áreas temáticas são as pessoas vulneráveis, com especial atenção para as mulheres e os jovens. O ICEI tem trabalhado em Moçambique desde 2011, nas províncias de Nampula, Zambézia e Maputo, nos domínios do ambiente, agricultura sustentável e segurança alimentar.
Objectivo da Posição:
No âmbito do processo de desenvolvimento de competências pessoais de habilidades profissionais com vista a capacitar pessoas para responder as necessidades de emprego no país, o ICEI pretende dentro dos seus projectos em curso pretende admitir um(a) Estagiário de Administração e Finanças (m/f), com vista e prestar suporte na operacionalidade das actividades da ONG na província de Maputo e Zambézia, com a supervisão do responsável de Administração e Finanças Provincial.
Competências a desenvolver:
1. Administração:
- Apoio logístico as equipes de campo e técnicos com as requisições, reservas e viagens;
- Participação em processos de compras, manuseamento e distribuição de bens e matérias;
- Controle e manter atualizados os arquivos administrativos: fichas de armazém, ficha de material, logbook’s, ficha de meios circulantes, processo individual, etc;
- Gestão e atualização periódica de inventário da organização;
- Organização de eventos e actividades formativas e outras actividades similares;
- Outras inerentes a área.
2. Finanças:
- Capacidade de gestão e controlo orçamental;
- Competências em gestão de projectos;
- Exposição as políticas e procedimentos de financiamentos de doadores em ONGs;
- Preparação de processos de pagamento e organização e arquivo;
- Controlo de pagamentos e facturas de fornecedores em aberto;
- Processamento e liquidação de impostos (IRPS, INSS e outros);
- Lançamento de despesas e despesas nos diários no pacote de contabilidade e processo de fecho de contas;
- Outras inerentes a área.
3. RH:
- Instrução nos processos de comunicação e lançamento de vagas;
- Elaboração e arquivo de processos individuais de pessoal e controlo de assiduidade;
- Processamento de salários e descontos inerentes;
- Inscrição de colaboradores nos sistemas de segurança social, finanças e direção de trabalho;
- Regularização da situação de permanência do pessoal expatriado;
- Outras inerentes a área.
Requisitos:
- Recém graduado no nível médio em contabilidade, finanças, administração ou áreas afins (Licenciatura será uma vantagem);
- Boas habilidades com folhas de calculo e tabelas;
- Excelente domínio de ferramentas MS office: Excel, Word, Teams, Outlook, Internet e One-Drive;
- Ser dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão e valores da Organização;
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e prestar contas sempre que for requerido;
- Boas habilidades de planejamento, organização e comunicação;
- Fluente em Português falado e escrito, outras línguas constituem uma vantagem;
- Capacidade de colaborar e manter boas relações entre ICEI, instituições, comunidades locais e parceiros.
Como se candidatar?
Envie um email para mozambique@icei.it indicando no assunto “Estagiário de Administração e Finanças_Maputo”, com os seguintes documentos:
- Carta de Apresentação (máximo 1 página);
- Curriculum Vitae (máximo 2 páginas);
- Certificado de Habilitações Literárias;
- Cópia de Bilhete de Identidade.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 07 de Fevereiro de 2024.
Notas:
O CV ou a carta de apresentação devem incluir os detalhes de 2 contactos para referências académicas ou não profissionais (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail).
As candidaturas incompletas não serão consideradas.
As candidaturas recebidas fora do prazo de validade indicado, não serão consideradas.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.