Full-time Gestor de Administração e Finanças
Descrição da Vaga
A Associação ELOS pretende contratar um (1) Gestor de Administração e Finanças para Maputo.
Projecto: DOD.
Supervisor: Director de Administração e Finanças e ao Director de Projectos.
Visão geral:
ELOS procura contratar um Gestor de Administração e Finanças para garantir a integridade financeira, administrativa e de conformidade de um projeto de HIV/AIDS financiado pelo DOD em Moçambique, para o qual está a concorrer. Com um orçamento de $32 milhões, o projeto visa apoiar a FADM na obtenção de um controle sustentável da epidemia de HIV, alinhando-se com as diretrizes mais recentes do PEPFAR e as metas da UNAIDS. O foco do projeto inclui prevenção combinada, VMMC, serviços de testagem de HIV, tratamento, supressão da carga viral, fortalecimento do sistema de saúde, redução do estigma e discriminação, comunidades virtuais de prática, gestão de insumos, LIVES, proteção infantil e desenvolvimento da capacidade de RH. O Gestor de Administração e Finanças será responsável pela gestão financeira e administrativa do projeto, garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente, em conformidade com as diretrizes e regulamentos do DOD, e que a execução do projeto seja realizada dentro do orçamento e cronograma estabelecidos. A implementação do prjecto ocorrerá ao longo de um período de 4 anos.
O Gestor de Administração e Finanças é responsável pela gestão global do programa financeiro e administração, assegurando a observância rigorosa das políticas e procedimentos administrativos e contabilísticos da ELOS, monitorar o orçamento geral do programa e acompanhar os niveis de gastos e de financiamento.
Responsabilidades:
- Assegurar relatórios financeiros, contratuais e administrativos precisos do projecto, em conformidade com as regras e regulamentos ELOS e DOD, e termos e condições da adjudicação;
- Supervisionar a coordenação diária das actividades financeiras assegurando a eficiência dos custos;
- Manter e administrar um sistema de contabilidade financeira e escrituração no local (PRIMAVERA-V10) necessário para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras e preparar relatórios mensais;
- Supervisionar a gestão de todas as subvenções, assegurando o cumprimento e a elaboração de relatórios de subaward, e reforçar a sua capacidade conforme necessário;
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos administrativos por parte do pessoal do projecto;
- Supervisionar as necessidades diárias de fundos do projecto, pagamentos, aquisições, contratos, subcontratos, revisão/tratamento de facturas, garantir o funcionamento dos escritórios provinciais;
- Fornecer orientação aos membros da equipa do projecto relativamente aos requisitos financeiros do projecto e operações do escritório em conformidade com os procedimentos e políticas da DOD e ELOS;
- Liderar o desenvolvimento, monitoria e revisão dos orçamentos dos projectos; rever a análise financeira mensal e os relatórios de orçamento vs. despesas para determinar a razoabilidade das variações e tomar as medidas apropriadas, conforme necessário;
- Fornecer orientação, monitoria e apoio à equipa do projecto, aquisição de bens e serviços, apoio logístico para viagens locais e internacionais, gestão de contratos e monitoria do inventário dos bens do projecto;
- Facilitar o trabalho de auditorias externas e assegurar que os registos financeiros sejam devidamente mantidos e prontamente disponíbilizados durante as auditorias;
- Dirigir e supervisionar o controlo e a revisão dos critérios de partilha de custos;
- Contribuir para o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos anuais para actividades de projecto e custos de escritório local;
- Assegurar que os recursos da DOD são adequadamente direcionados para as prioridades do projecto e estão de acordo com os planos de trabalho do projecto;
- Fornecer relatórios financeiros, incluindo análises de fluxo de caixa, relatórios trimestrais de projectos, tal como solicitado pelo doador;
- Fornecer mentoria, apoio, supervisionar e gerir uma equipa de pessoal altamente qualificado e alinhar os seus esforços em concertação com os objectivos do projecto para assegurar resultados rápidos e sustentáveis.
Qualificações requeridas:
- Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área relevante;
- Experiência demonstrada de pelo menos 5 anos de trabalho em gestão administrativa e financeira em projectos de ajuda ao desenvolvimento;
- Forte experiência em gestão financeira e operacional com capacidades de gestão comprovadas;
- Experiência no desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por doadores.
Qualificações preferenciais:
- Forte experiência em gestão financeira e operacional com capacidades de gestão comprovadas;
- Fortes competências interpessoais e de construção de equipas, com experiência significativa na construção de uma forte equipa nacional do país anfitrião;
- Conhecimento das regras e regulamentos de gestão financeira do governo dos EUA é uma vantagem;
- Ampla experiência no desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por doadores;
- Capacidade comprovada para trabalhar com uma vasta gama de organizações e pessoas locais.
Processo de candidatura:
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser enviadas para o seguinte email: recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local: “Gestor de Administração e Finanças – Maputo”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 18 de Novembro de 2024.
Obs: Esta posição depende de concessão do DOD. Cidadãos moçambicanos são fortemente encorajados a se candidatar.
Nota: somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.