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8 Out
2021
Full-time Logístico
Descrição da Vaga
O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva (ICRH-M) pretende recrutar um Logístico para Cidade de Tete.
Reporta ao: Oficial Sénior de Administração e Finanças.
Principais Responsabilidades:
Aprovisionamento:
- Solicitar cotações para aquisição de materiais e serviços conforme indicado pelos Pedidos de Compras dos Programas, analisar cotações numa tabela resumida (SBA) com proposta/recomendações, preparar ordens de compras e assegurar o preenchimento de guias de recepção/entrega de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pelo ICRH e doadores;
- Garantir a implementação correcta dos procedimentos administrativos e financeiros do ICRH-M e parceiros;
- Gestão/manutenção e inventario regular do stock;
- Fazer o controlo do stock mínimo de consumíveis do escritório;
- Manter a lista dos fornecedores e prestadores de serviços actualizados em cada (6 -12 meses).
Apoiar na gerência das propriedades do ICRH incluindo Escritórios e Equipamentos:
- Assegurar que todos equipamentos da Instituição (ar condicionados, computadores, fotocopiadoras, extintores de incendio, geradores, aparelhos eléctricos, etc) sejam salvaguardados e mantidos adequadamente, acompanhando os contratos de manutenção com os prestadores de serviços;
- Participar na negociação de contratos de aluguer de escritórios e assegurar o abastecimento de água, energia bem como o funcionamento de internet e telefones;
- Manter um inventario actualizado de todos os bens e equipamentos do ICRH-Tete seguindo os procedimentos estabelecidos;
- Desenvolver regras e ferramentas para implementação do sistema do backup das informações electrónicos do ICRH-Tete, assim como assegurar um processo seguro de organização/arquivo;
- Garantir que as equipes de Programas sejam apoiadas no desenvolvimento das suas funções;
- Garantir um bom tratamento da correspondência, gestão de viagens para a equipa e visitantes, coordenar a logística de reuniões.
Assegurar a gestão eficiente dos veículos e supervisão dos Motoristas:
- Supervisionar a Gestão de veículos e garantir a aplicação de políticas e Procedimentos do ICRHM (incluindo gestão dos motoristas, manutenção, seguro e controle técnico, gestão de combustível);
- Produção de relatórios de uso de viaturas, através do Log book;
- Garantir a boa utilização das viaturas da organização;
- Analisar dados sobre o uso de veículos e os custos, garantindo que as verificações diárias e semanais são feitas;
- Participar na selecção e seguimento dos motoristas, organizar os movimentos de veículos e elaboração de escala dos movimentos da equipe e superviona-los;
- Conduzir a viatura do ICRH-M caso necessário;
- Coordenar com FHI360 em relação ao uso da viatura do projecto PASSOS da província.
Outras Responsabilidades:
- Prestar apoio administrativo na área de Administração e Recursos Humanos, entre outras, sempre que necessário;
- Durante o período de emergências, participar juntamente com parceiros nos levantamentos, desenho de respostas, e avaliações, para resposta e apoio;
- Outras activadades conforme a necessidade.
Requisitos específicos:
- Ensino Secundário completo ou nível Superior na área de Administração e Logística;
- Mínimo de 2-3 anos de experiência na área Logística ou Administração de Projetos, numa ONG;
- Fluência em Português;
- Domínio em línguas locais será uma vantagem;
- Domínio do pacote MS Office e particularmente do Excel e Word;
- Ser orientado para resultados;
- Ter forte capacidade em planificação e organizado;
- Ser flexível, muito pontual e preciso;
- Ter elevada capacidade analítica;
- Ser um bom “team Player”;
- Ser honesto.
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão enviar a carta de candidatura e CV para o email: icrh.recrutamento@gmail.com dirigido ao Coordenador Provincial, indicando no assunto Logístico do Projecto- NFM3.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Outubro de 2021.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.