Full-time Oficial Administrativo
Descrição da Vaga
A AssociaçÃo ELOS pretende contratar um Oficial Administrativo para Sofala.
Local: Sofala
Propósito: O Oficial Administrativo é responsável pela Administração, Recursos Humanos e Finanças a nível provincial e na coordenação de escritório. O Oficial Administrativo deve garantir que procedimentos sejam cumpridos e garantir a eficácia e eficiência organizacional.
Posição reporta a: Gestora de Administração e Finanças.
Responsabilidades:
- Assegurar que as necessidades do escritório sejam satisfeitas e planear as necessidades presentes e futuras junto com as áreas programáticas;
- Em sincronia com o Gestor de Armazém coordenar todas as entradas e saídas de material;
- Providenciar orientações/informações ao Coordenadora Nacional sobre questões administrativas de rotina;
- Supervisionar questões de serviços de escritório (desenhar e implementarpolíticasde escritório); estabelecernormas e procedimentos, organizaras operações de escritórioe procedimentos; analisar eaprovaras requisiçõesde abastecimento, mantero equipamento de escritório);
- Fazer a verificação rotineira dos equipamentos do escritório e seu funcionamento;
- Responsável pela gestão de fundo de maneio;
- Apoiar com a logística e pagamento dos perdiems para actividades na província;
- Pagamento de demais despesas relacionados ao escritório;
- Supervisionar o pessoal de escritório na área da limpeza, manutenção, recepção e segurança dos escritórios;
- Supervisionar a gestão dos materiais de armazém;
- Organizar e gerir os processos individuais dos trabalhadores;
- Processar o INSS e garantir os pagamentos;
- Controlar e garantir o registo de assiduidade dos trabalhadores da Provincia;
- Responsável pela verificação, manutenção e reposição de estoques de limpeza, chá e de material de escritório;
- Ajudar com orientação ao escritório para os novos trabalhadores e para quaisquer profissionais visitantes da Elos, conforme necessário;
- Responsável por todos os assuntos relacionados com os arrendamentos de escritório;
- Servir como contacto principal para todas as questões relacionados com a segurança;
- Manter a política de segurança da ELOS Mozambique; e
- Providenciar informação atempada de quaisquer questões de segurança urgentes para oa Coordenadora Provincial, Director de Administração e Finanças e Gestora de Recursos Humanos.
Qualificações e requisitos:
- Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Contabilidade, Económia ou áreas afins;
- Mínimo de 4 anos de experiência em ONGs na área de administração e finanças e contabilidade,
- Experiência em gerir processos de acordo com as normas do doador e legislação local;
- Experiência com uso de Pacote de Software Primavera;
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situações de pressão.
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser enviadas para o seguinte email recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local: “Oficial Administrativo – Sofala”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 22 de janeiro de 2024.
N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.