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13 Jun
2024
Full-time Oficial de Administração e Recursos Humanos
Descrição da Vaga
A QuBos pretende recrutar para o seu cliente, um (1) Oficial de Administração e Recursos Humanos para Chimoio.
Supervisor Directo: Coordenador de Projecto.
Supervisiona: Auxiliar de Escritório.
Objectivo do cargo:
O Oficial de Administração e Recursos Humanos será responsável por prestar apoio administrativo e de recursos humanos ao pessoal conforme necessário e participar da organização de reuniões, formações, entre outras atividades.
Responsabilidades:
Gestão de Economato:
- Supervisionar e coordenar as atividades relacionadas à gestão do economato;
- Manter um inventário atualizado de materiais de escritório, suprimentos e equipamentos;
- Realizar pedidos e compras de forma eficiente, garantindo o abastecimento adequado para as operações;
- Colaborar na negociação de contratos com fornecedores para garantir preços competitivos e qualidade dos produtos;
- Monitorar os níveis de estoque e propor ações corretivas quando necessário;
- Garantir o uso eficiente dos recursos e evitar desperdícios; e
- Fazer reconciliação dos fornecedores
Gestão de Escritório:
- Coordenar as atividades diárias de administração do escritório para garantir operações suaves;
- Organizar espaços de trabalho para otimizar a eficiência e a colaboração;
- Gerir a distribuição de tarefas para a equipe de apoio administrativo;
- Implementar políticas e procedimentos para melhorar a eficiência operacional; e
- Assegurar a manutenção adequada das instalações do escritório.
Limpeza:
- Supervisionar as operações de limpeza para manter um ambiente de trabalho limpo e organizado;
- Coordenar serviços de limpeza e garantir a conformidade com padrões de higiene;
- Garantir a disponibilidade de produtos de limpeza e equipamentos necessários; e
- Monitorar a qualidade do serviço de limpeza e tomar medidas corretivas quando necessário.
Vianges:
- Colaborar na organização de viagens para a equipe, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística;
- Garantir que todas as políticas e procedimentos relacionados a viagens sejam seguidos;
- Coordenar a preparação de itinerários e garantir a eficiência nas deslocações; e
- Manter registos precisos de despesas relacionadas a viagens.
Conferências e Acomodação:
- Gerir a logística e preparação para conferências e eventos, incluindo acomodação para participantes;
- Colaborar com os organizadores de eventos para garantir a eficiente participação da equipe;
- Assegurar reservas de acomodação para viagens de negócios, conferências e eventos; e
- Coordenar todas as necessidades logísticas para conferências, garantindo uma participação tranquila.
Inventários:
- Supervisionar e manter o controle do inventário de todos os bens e equipamentos da organização;
- Atualizar regularmente a documentação relacionada ao inventário;
- Realizar auditorias periódicas para garantir a precisão e integridade do inventário; e
- Colaborar na disposição adequada de ativos obsoletos ou não utilizados.
Recursos Humanos:
- Gestão de Arquivos Pessoal e Base de Dados;
- Manter os processos individuais sempre actualizados;
- Gestão de Licenças, Presenças e Timesheets;
- Conformidade legal (relação nominal/ ferias/etc);
- Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento;
- Apoiar na resolução de conflitos laborais no programa, analisar e acompanhar todos processos disciplinares no seio do programa; e
- Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde.
Requisitos:
- Licenciatura em Administração Pública, Gestão de Empresas ou áreas afins;
- Mínimo de 3 anos de experiência na área de administração e recursos humanos;
- Experiência prévia em funções administrativas, especialmente na gestão de economato, escritório e inventário;
- Habilidades organizacionais e de gestão eficazes;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
- Fluência verbal e escrita em Português e nível intermédio de Inglês;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.
Processo de candidatura:
- Curriculu Vitae (incluindo experiências relevantes e referências profissionais);
- Carta de Apresentação.
Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: info@qubos.co.mz indicando no assunto: “Oficial de Administração e Recursos Humanos – Manica”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Junho de 2024.
Nota: apenas os candidatos pré-seleccionados para entrevista serão contactados.