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23 Nov
2021
Full-time Oficial de Administração Master
Descrição da Vaga
A Associacao Comusanas-Comunidades Saudáveis e Desenvolvidas, uma organização nacional, sem fins lucrativos que desenvolve actividades orientadas para promoção do bem-estar de grupos vulneráveis. Pretende recrutar um (1) Oficial de Administração Master para respostas ao projecto Mwanasana na Beira.
Objetivos da posição:
- O candidato/a reportará ao Gestor Administrativo e Financeiro, estará baseado na Beira, será responsável pelo processo integral de actividades ligadas as áreas administrativa, procurement e transporte, garantindo a administração em observação das políticas internas e do financiador.
Responsabilidades e deveres específicos:
- O Oficial de Administração Master tem a responsabilidade de apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro, em resposta as equipes técnicas e de gestão da ComuSanas em geral em garantir as manutenções adequada do escritório central e distritais de implementação do projecto, controle dos recursos e activos disponibilizado aos colaboradores, gestão dos meios de transportes existentes e assegurar o procurement de bens / serviços assegurando o cumprimento das políticas internas da ComuSanas;
Os trabalhos internos e externos, incluem:
Administração:
- Monitorar o processo de inventariação dos bens da organização e parceiros;
- Assegurar as manutenções e reparações periódicas do escritório central e escritórios distritais;
- Responsável pela gestão das relações com fornecedores correntes/ preferenciais;
- Garantir o seguimento correto no processo de viagens e fechos;
- Assegurar gestão adequados dos consumíveis e materiais a níveis dos escritórios;
- Garantir a disposição de comunicação a nível dos escritórios;
- Velar pelas condições, control e segurança a nível do escritório;
- Assegurar o arquivo de documentos da organização incluindo expedientes;
- Assegurar a existência do plano de procurement;
- Garantir que o processo de aquisição obedeça as políticas internas da organização;
- Gerenciar o orçamento administrativo;
- Preparar o relatório mensal administrativo;
- Contribuir para o melhoramento do sistema de controle interno onde inclui ferramentas de utilização administrativa;
Transportes:
- Supervisionar a gestão de automóveis e motorizadas pertencente a organização;
- Revisar os Controles, analise e gestão de combustível;
- Ser responsável pela planificação e alocação dos meios de transporte as equipes;
- Supervisionar as manutenções periódicas dos meios de transportes;
- Garantir as comunicações antepadas quanto as renovações de taxa, licenças, seguros e outros inerente aos meios de transporte;
- Assegurar treinamentos, reciclagem permanente aos colegas da posição.
Requisitos:
- Nível Superior Concluído em Administração/ Gestão e outras áreas afins;
- Conhecimento em gestão dos escritórios, e finanças constitui vantagem;
- Conhecimento do Microsoft Word, Excel, Outlook;
- Mínimos (4) anos de experiência na área de Administração/Gestão;
- Habilidade de comunicação, coordenação e trabalho em equipe;
- Fluência em português falado e escrito e bons conhecimentos da língua inglesa;
- Experiência em Organizações internacionais, poderá ser um factor preferencial.
Como se candidatar?
Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae acompanhada de uma carta de motivação para o e-mail: rh.comusana@comusanas.org.mz indicado no assunto: exemplo “Oficial de Administração Master”
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 30 de Novembro de 2021.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados;