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11 Jul
2024
Full-time Oficial de Conformidade
Descrição da Vaga
A Associação Elos pretende contratar um (1) Oficial de Conformidade para Maputo.
Propósito:
O Oficial de Conformidade será responsável por garantir que a organização cumpra com todas as Leis, regulamentos e politicas aplicáveis, além de promover uma cultura de Conformidade e ética em todos escritórios e projectos das ELOS. O candidato devera ter experiência em desenvolvimento e implementação de programas de conformidade, condução de auditorias internas e fortalecimentos de treinamento sobre políticas e procedimentos de Conformidade da ELOS.
A posição irá providenciar revisões/internas de conformidade e operacionais para as actividades da ELOS. O trabalho é desenvolvido dentro das políticas incluídas na lei e nos regulamentos administrativos da ELOS, contidos nas doações e contratos da ELOS. O oficial de conformidade irá desenvolver um plano de trabalho referente ao ano financeiro que será aprovado pelo seu supervisor directo. Espera-se que o oficial de conformidade apoie a equipa de gestão do escritório.
Posição reporta a: Ao Conselho Fiscal e Directora Executiva
Responsabilidades:
- Avaliar e analisar as políticas e os procedimentos, bem como os sistemas existentes nos vários escritórios da Elos, com vista a proteger os bens, os valores e a missão da instituição;
- Avaliar o grau de confiança e a integridade da informação e o uso eficaz e eficiente dos recursos;
- Manter-se atualizado sobre mudanças nas Leis e regulamentos relevantes e garantir que as políticas e procedimentos da organização estejam em conformidade;
- Colaborar com os os órgãos sociais e directora executiva na revisão e aprimoramento de políticas e procedimentos existentes;
- Rever a conformidade com as políticas, procedimentos e as leis e regulamentos em vigor em Moçambique, de doadores e parceiros;
- Reportar sobre os resultados e dar recomendações à equipa de gestão, board e outros interessados com acesso;
- Conduzir investigações sempre que necessário e responder a reclamações ou denuncias relacionadas a questões de conformidade, tomando as medidas correctivas apropriadas conforme necessário;
- Fazer o seguimento do progresso na implementação das recomendações e das orientações dadas;
- Preparar e apresentar relatórios de Conformidade regulatórios aos Órgãos Sociais , Directora Executiva referente a todas componetes de gestão da Elos;
- Participar no processo e nas iniciativas de melhoria do controlo interno;
- Manter registro detalhados de todoas as actividades de Conformidade, incluindo auditorias, treinamento e investigações;
- Assessorar os membros de gestão em várias questões de conformidade;
- Prestar assistência à equipa de gestão da Elos na identificação e avaliação dos riscos estratégicos e de controlo;
- Demonstrar altos padrões de conduta e de ética, e descrição bem como que tenha a capacidade de análise apropriada, independência;
- Participar nas reuniões da equipa de gestão central e provinciais;
- Participar em formações, seminários e workshops conforme as necessidades;
- Rever melhorar políticas e procedimentos de controlo interno e submetê-los para aprovação pelo seu supervisor directo e board;
- Realizar outras tarefas programáticas, administrativas conforme as necessidades e de acordo com as atribuições e necessidade;
- Responsável pelo controlo e supervisão do orçamento dos programas, assegurando a preparação atempada dos relatórios das despesas efectuadas, das acumulações e das projecções numa base mensal.
- Será responsável por elaborar, coordenar, supervisionar e acompanhar a implementação de programas de ética e conformidade legal e estatutária;
- Responsável pela obtenção de dados específicos do território (dados dos colaboradores, dados dos fornecedores, questões legais locais/universo regulatório, políticas e procedimentos específicos do território, entre outros);
- Gestão das políticas e procedimentos e implementação;
- Formação sobre comformidade para os colaboradores;
- Criação e seguimento de plataformas de comunicação relevantes e denuncias e investigar casos;
- Assegurar que existe um suporte legal para à empresa e representar a empresa em casos de litígio, se necessário.
Habilidades:
- Prestar atenção ao detalhe e garantir exactidão na gestão de dados, análise e elaboração de relatórios;
- Cooperativo, competente, realizar trabalho árduo, flexível e ser uma pessoa digna de confiança numa situação multicultural e de abertura no escritório;
- Auto-motivado e pró-activo, com uma atitude positiva em relação ao trabalho;
- Assessor técnico do trabalho;
- Comunicador eficiente e membro de equipa que promove confiança;
- Capacidade para organizar e coordenar informação e questões logísticas para os programas e actividades;
- Atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados, análise e relatórios;
- Capacidade de comunicar de forma eficaz, transmitir confiança;
- Excelentes habilidades organizacionais, incluindo a capacidade de lidar com uma variedade de tarefas às vezes sob pressão;
- Seja cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
- Senso de integridade e senso de confidencialidade;
- Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.
Requisitos:
- Licenciatura em Direito, Finanças, Contabilidade e Auditória, ou área relacionada;
- Gestão de Riscos, com conhecimentos da legislação fiscal, contabilidade, finanças e recursos humanos;
- Experiência comprovada em Conformidade, auditoria interna e externa; Mínimo de 6 anos, de preferência em ONGs;
- Experiencia nos sistemas JproMIS, Primavera, Time.track, palma.track e Kobotoobox;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em Português e Inglês;
- Capacidade de comunicação (clara e precisa) e de análise e identificação de prioridades;
- Capacidade de trabalho de forma independente e em equipa, com habilidades excepcionais de resolução de conflitos;
- Boa compreensão da auditoria interna, incluindo as tendências internacionais e as melhores práticas na área;
- Certificações em Conformidade, é uma vantagem;
- Excelentes habilidades analíticas e de elaboração de relatórios;
- Experiência de trabalho comprovada em projectos financiados por fundos do Governo Americano; da USAID, banco Mundial, e outros projectos financiados por doadores;
- Altamente motivado, energético, independente na realização de tarefas, com fortes habilidades de comunicação;
- Capacidade de ler, analisar e interpretar relatórios comuns e documentos de acordos
- Habilidades matemáticas – Capacidade para trabalhar com conceitos de matemática relacionados com a auditoria e análise fiscal para incluir questões de contabilidade e orçamento;
- Capacidade de raciocínio – resolver problemas, recolher dados, estabelecer factos e tirar conclusões válidas;
- Capacidade de gerir várias actividades em simultâneo;
- Disponibilidade para viajar de forma independente em novos ambientes;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel, Word e PowerPoint);
Processo de candidatura:
- Carta de apresentação;
- Curriculum Vitae (detalhando as experiências relevantes e referências).
Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte email: recrutamento@elos.org.mz indicando no assunto: “Oficial de Conformidade – Maputo”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 17 de Julho de 2024
Nota: somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.