Full-time Oficial de Finanças
Descrição da Vaga
A ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar (um) candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Oficial de Finanças para o Projecto ADPP – “Malaria Prevention” baseado na província de Niassa, cidade de Lichinga.
Sobre a ADPP:
A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.
Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.
Sobre o Projecto:
O Projeto de Aceleração da Qualidade das Intervenções de Controle de Malária em Moçambique designado “Malaria Prevention”, vem sendo implementado pela ADPP Moçambique em 2 províncias do país, sendo Nampula e Niassa, cobrindo um total de 20 distritos nas duas províncias.
O projeto visa alcançar uma cobertura de 100% da população com pelo menos um método de prevenção da malária e 100% dos casos suspeitos de malária que se apresentam em instalações de saúde e comunidades de acordo com o plano estratégico nacional do PNCM e as diretrizes nacionais do programa. As intervenções do programa de Malaria serão apoiadas pelo fortalecimento dos sistemas de vigilância, monitoramento e avaliação, e garantir o acesso à informação que promova boas práticas de prevenção e tratamento da infecção.
Responsabilidades:
O Oficial de Finanças terá como função principal, assegurar o bom funcionamento das Finanças do projecto na província, em estreita coordenação com o Coordenador Provincial e com o Gestor Nacional de Finanças, especificamente:
- Organizar e manter o sistema financeiro a nível provincial, conforme procedimentos financeiros da ADPP Moçambique, assim como, seguindo orientações do Gestor Financeiro do projecto;
- Verificar e assegurar que os processos a serem pagos estão em consonância e qualificados para pagamentos;
- Registar todas as receitas e despesas relacionadas com as atividades do projeto e dar assistência na realização de previsões e revisões de orçamento, conforme necessário;
- Efectuar os desembolsos e as respectivas reconciliações para diversas operações do projecto: realização de workshops, conferências, treinamentos, supervisões, CCU, pesquisas e outras actividades do projecto dentro das normas estipuladas;
- Efectuar pagamentos dentro dos prazos requeridos aos colaboradores e fornecedores de acordo com os procedimentos financeiros e da Organização;
- Assegurar a retenção na fonte do imposto sobre o rendimento (IRPS) e contribuições para segurança social (INSS) quando aplicável e encaminhar o valor retido e de outros, dentro do prazo e seguindo procedimentos às entidades competentes;
- Manter um sistema de arquivo para os documentos financeiros;
- Enviar á sede os documentos originais devidamente organizados e carimbados e assegurar que foram feitas cópias para o arquivo na província;
- Preparar previsões mensais e trimestrais de fluxo de caixa para a sede e usar essas previsões para preparar pedidos de fundos mensais à sede;
- Assegurar que todas as informações financeiras exigidas por doadores ou auditores externos são fornecidas à sede em tempo útil;
- Verificar e corrigir eventuais erros de codificação no sistema contabilístico;
- Elaborar/Estratificar relatórios financeiros semanais, mensais e de outra periodicidade sempre que solicitado;
- Enviar/Apresentar os relatórios financeiros aos Gestor de Finanças, Coordenador Provincial e à equipa programática em Nampula;
- Supervisionar o correcto uso e reposição do fundo de maneio (Petty Cash), efectuando contagem semanalmente;
- Manter/Estabelecer princípios de transparência e de correcta aplicação de fundos;
- Monitorar os custos de funcionamento do escritório e desenvolver estratégias sustentáveis de contenção em coordenacção com o Coordenador Provincial;
- Realizar reconciliações bancárias mensais conforme os procedimentos.
Gestão de Arquivo e Envio de Processos:
- Manter organizados os arquivos físicos e electrónicos seguindo procedimentos padrão emanados pelo Projecto ou Organização;
- Garantir que semanalmente (cada Sexta-feira) os processos financeiros sejam enviados ao sector de finanças do projecto em Maputo;
- Responsável por gerir e manter comunicação com o Gestor de Finanças do Projecto. Isso inclui actualização ou esclarecimentos sobre procedimentos de finanças, estágio de pagamentos de processos e outros assuntos inerentes.
Supervisão da equipa:
- Supervisiona a Assistente de Finanças;
- Trabalha em estreita colaboração com a Assistente de Administração e Logística, prestando-lhe apoio técnico no alinhamento processual conforme procedimentos de procurement vs financeiros;
- Actualizar/orientar regularmente os colaboradores e consultores sobre procedimentos financeiros, promovendo encontros de discussão sempre que necessário;
- Em alguns casos e conforme necessidades, efectuará viagens aos distritos, para trabalhar com os Coordenadores Distritais em matérias de gestão financeira ou em outras actividades.
Requisitos:
• Licenciatura em Contabilidade e Auditoria;
• Conhecimentos Sólidos na legislação fiscal Moçambicana
• Experiência profissional em trabalhos que envolvam pagamentos e ou recebimentos de valores;
• Ter trabalhado nas campanhas de CCU (distribuição de redes Mosquiteiras tratadas com insecticidas) em Niassa ou Nampula constitue uma vantagem;
• Experiência de trabalho com ONG’s;
• Conhecimentos práticos de Excel e MS Word;
• Capacidades de rigor e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para viajar dentro da Província;
• Experiência de trabalhos em ambiente de pressão.
• Disponibilidade de trabalhar fora das horas normais de expediente.
Outras qualidades:
- Ser dinâmico(a);
- Proactivo(a);
- Capacidades de adaptação a mudanças de ambiente;
- Boa comunicação;
- Disponibilidade de trabalhar fora das horas normais de expediente;
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
Data de início:
Imediatamente.
Processo de candidatura:
Os candidatos interessados deverão submeter ou enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o e-mail: financas.niassa@adpp-mozambique.org.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 21 de Março de 2025,
Nota: somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
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