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27 Mai
2021
Full-time Oficial de Patrocínios
Descrição da Vaga
A Aldeia de Crianças SOS Moçambique está a recrutar um/a Oficial de Patrocínios para Pemba.
Reportando à: Coordenador do Projecto.
Sumário da Posição:
- O oficial dos patrocínios trabalha com o diretor de programas e com outros colaboradores localmente para garantir que todas actividades dos patrocínios da Aldeia corram normalmente;
- Ele/a é a ligação imediata das crianças apadrinhadas da Aldeia com os projectos afiliados sobre assuntos dos patrocínios;
- É também responsabilidade do oficial de patrocínios criar uma boa relação com as crianças apadrinhadas e de registar informação progressiva para o consumo dos padrinhos;
- É esperado que ele/a faça seguimento de dados e de informação sobre o desenvolvimento geral de crianças apadrinhadas e da Aldeia no geral e de passar informação fidedigna e a tempo útil ao coordenador nacional dos patrocínios (NSPO);
- O assistente dos patrocínios assiste na preparação de toda correspondência, relatórios e conteúdos digitais (fotos e vídeos) de uma forma atrativa que manterá os padrinhos bem informados a cerca das atividades da criança que apadrinham na Aldeia.
Principais Responsabilidades:
- Acompanhar dados e informação geral da Aldeia e da criança, que são necessários para o sistema de apadrinhamento;
- Criar bons contactos com crianças e jovens apadrinhados, mães, oficiais da juventude e outros funcionários relevantes e registar sempre informação relevante e progressiva para o consumo dos padrinhos;
- Juntar informações e registar o progresso das actividades programáticas da Aldeia no geral e das suas unidades programáticas em particular;
- Fazer acompanhamento da condição da criança, do jovem e da Aldeia no geral e actualizar o NSPO mensalmente;
- Preparar relatórios de progresso (semestrais e anuais) de todas crianças apadrinhadas de acordo com o guião de apoio das políticas internacionais dos patrocínios (PSD);
- Compor relatórios da Aldeia incluindo actividades importantes da mesma e dos projectos afiliados bianualmente para o consumo dos padrinhos da Aldeia;
- Facilitar a preparação dos cartões do natal pelas crianças do nível do jardim infantil e cartões de desejos de bom natal pelo resto das crianças e jovens apadrinhadas;
- Receber e registar cartas e presentes dos padrinhos vindos do NSPO e distribuir esses presentes aos legítimos recetores;
- Providenciar informação relevante de crianças no programa de apadrinhamento e outra informação relevante regularmente;
- Preencher o formulário de admissão e envia-lo ao NSPO junto com fotografias da criança para registo da criança no sistema de apadrinhamento;
- Preparar consentimento do tutor legal e outros documentos legais para crianças candidatas a admissão e ter os consentimentos assinados e aprovados pelos signatários autorizados;
- Comunicar ao NSPO sobre todos perfis das crianças admitidas e outros dados actualizados incluindo fotos para registo dessas o sistema de apadrinhamento dentro de um mês depois da sua admissão;
- Identificar todas as crianças que saem do sistema de apadrinhamento de acordo com o PSD e informar adequadamente ao NSPO;
- Preparar orçamento anual, objectivos individuais e planos de acção relacionados com actividades dos patrocínios na Aldeia;
- Coordenar eventos anuais de divulgação sobre patrocínios para catapultar o conhecimento da comunidade sobre o programa dos patrocínios a nível da Aldeia;
- Manter confidencialidade e segurança rigorosa sobre todos registos da biografia da criança, dados do padrinho e outra informação sensível;
- Receber todas visitas de padrinhos e enviar formulários de visitas preenchidos para o NSPO;
- Produzir conteúdos multimédia temáticos para o projecto Digital Lab;
- Organizar, coordenar e liderar o clube do digital lab com treinamentos, organização de eventos e apoiar os membros do clube a produzir conteúdos digitais;
- Executar qualquer outra actividade complementar, legal e aceitável atribuída pelo supervisor.
Requisitos:
- Ter completado um curso de licenciatura em Língua Inglesa, Literatura, Jornalismo e Comunicações ou em outras áreas de Ciências Sociais, Informática, fotografia, Videografia, treinamento em edição de vídeo é um requisito;
- Mínimo de dois anos de experiência de trabalho com comunicação com doadores num ambiente de ONG, numa posição e nível similares;
- Comprovada experiência anterior em escrita, fotografia e preferencialmente em vídeo para desenvolvimento de fundo (um portfólio deve ser enviado se o candidate for pré-selecionado);
- Capacidades fortemente comprováveis em MS Word, MS Excel, MS PowerPoint e pelo menos um pacote de edição de vídeo, de preferência VSDC (um teste de aptidão será conduzido se o candidato for pré-selecionado);
- Conhecimento prático de trabalho na salvaguarda da criança e assuntos de proteção de dados;
- Capacidades excelentes administrativas e organizacionais;
- Deve mostrar atenção ao detalhe e habilidade em cumprir com os prazos, com flexibilidade para arranjos de trabalho se necessário;
- Experiência em trabalhar em um ambiente com vários contextos culturais;
- Habilidade de representar e promover a posição dos serviços de apadrinhamento dentro da associação nacional;
- Habilidade de trabalhar com e dentro de equipas físicas e virtuais;
- Experiência em planificação, técnicas de consolidação de equipa (team-building), e de motivação de equipa;
- Treinamento anterior e capacidades em fazer apresentações.
Como se candidatar?
Os candidates interessados poderão submeter os seus CV’s, acompanhados pela carta de Interesse e demais documentos que possam reforçar a sua candidatura: Fotocópia do B.I., Certificado de habilitações, 3 Cartas “Oficiais” de referências, através do seguinte correio elecctrónico: Recruitment.SOS@soscvs.org.mz , indicando no Assunto ” Pemba-OP/2021″.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Maio de 2021.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Encoraja-se a candidatura de mulheres e apenas os candidates Pré- Selecionados serão contactados!