Full-time Oficial Financeiro de Sub-Acordos
Descrição da Vaga
A ICRH-M pretende contratar um Oficial Financeiro de Sub-Acordos para Maputo.
Título da Posição: Oficial Financeiro de Sub-Acordos.
Localização: Província de Maputo.
Superior Hierárquico: Gestora de Contratos.
Regime de trabalho (integral ou parcial): Integral.
Descrição da Posição: O Oficial Financeiro de Subvenções será responsável pela gestão financeira e administrativa de todas as atividades relacionadas aos subacordos do projeto. Suas responsabilidades abrangem desde a pré-avaliação dos potenciais parceiros de implementação até o monitoramento contínuo das despesas e relatórios financeiros. Além disso, o oficial garantirá o cumprimento das normas e regulamentos financeiros estabelecidos pelo ICRHM e pelos doadores.
Responsabilidades:
- Pré-avaliar todos os potenciais parceiros de implementação, avaliando sua capacidade financeira e administrativa, especialmente no que diz respeito à gestão de fundos do projeto e elaboração de relatórios;
- Garantir a revisão de orçamentos para subacordos e emendas, assegurando que estejam alinhados com os objetivos do projeto e os padrões financeiros acordados;
- Implementar mecanismos para garantir a segurança e o uso adequado dos fundos do projeto, incluindo a utilização de ferramentas e processos apropriados para a gestão financeira;
- Planejar, coordenar e executar as necessidades de formação e capacitação dos parceiros de implementação, com foco na gestão financeira e conformidade administrativa;
- Monitorar e controlar o orçamento dos subacordos, apoiando as revisões de programas de gestão e tomada de decisões, bem como preparando relatórios para os doadores;
- Avaliar as necessidades administrativas e financeiras específicas dos parceiros de implementação, em coordenação com o Gestor de Operações do Projeto e a equipe de Administração e Finanças do ICRHM;
- Prestar apoio técnico-financeiro aos parceiros de implementação, incluindo visitas mensais para monitoramento das atividades e prestação de contas;
- Servir como ponto focal entre a área de subacordos e a Administração e Finanças do ICRH-M, garantindo uma comunicação eficaz e colaboração;
- Manter e organizar o arquivo físico e eletrônico de toda a documentação financeira e correspondência dos subacordos, incluindo relatórios e registros importantes;
- Coordenar o processo de relatórios mensais dos parceiros, revisando extratos bancários, pedidos de reembolso, balanços financeiros e relatórios narrativos de progresso;
- Organizar e manter todos os documentos do projeto e arquivos relacionados ao processo de subacordos e às atividades individuais de cada organização beneficiária;
- Manter os arquivos e documentos de controle atualizados, além de coordenar investigações para resolver conflitos contratuais e fazer recomendações à Direção do ICRH-M;
- Assumir outras tarefas atribuídas pela gestão conforme necessário para o bom funcionamento do projeto.
Requisitos:
- Licenciatura em Auditoria, Contabilidade, Gestão ou Finanças ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência na área de gestão de subacordos ou auditoria em ONG´s; da
- Experiência comprovada em gestão, supervisão e monitoria e avaliação de subacordos;
- Conhecimento de regras e regulamentos de gestão de fundos de USAID e PEPFAR;
- Familiaridade com procedimentos contabilísticos em moeda local e estrangeira;
- Interpretar informações financeiras e relatórios;
- Excelentes capacidades analíticas, informáticas (contabilidade computorizada) e numéricas;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador, especialmente Excel e Word;
- Fluência verbal e escrita em Português;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação, liderança e trabalho em equipe;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir eficazmente situações de pressão; e
- Disponibilidade para viajar dentro e fora das províncias.
Como se candidatar?
Os candidatos devem enviar seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz, indicando “Oficial Financeiro de Sub-Acordos – Maputo” como título do email.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 20 de Março de 2024.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
O ICRH-M é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual.