Full-time Oficial Sénior de Serviços Gerais
Descrição da Vaga
Duração do contrato: 4 meses
Base de atribuição: Mueda
Disponibilidade: Imediata
Condições Especiais: Vaga aberta apenas a residentes da província de Cabo Delgado e Nampula
Remuneration: 82,215.00 Mtn (Salario Mensal bruto) e 13º mês pago em Dezembro (prorata dependendo da data de início)
Remuneração: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas
OBJECTIVOS ESPECÍFICOS (NÃO COMPLETOS)
Missão geral:
Gerir os serviços gerais ao nível da base
O Oficial Superior de Serviços Gerais é responsável por:
Missão 1: Supervisionar a gestão da frota e dos geradores da base
- Regular a dimensão da frota e dos geradores da base de acordo com os requisitos do Diretor de Logística;
- Comunicar com os veículos de aluguer sobre todos os aspectos contratuais;
- Centralizar os pedidos de deslocação entre bases e planear as deslocações com os membros do núcleo de logística;
- Acompanhamento regular da progressão dos movimentos exteriores e entre bases;
- Acompanhamento regular da evolução das deslocações no exterior e entre bases
- Controlar a manutenção do registo e da tabela de movimentos;
- Estabelecer as especificações técnicas relacionadas com a necessidade de veículos para contribuir para o concurso, em articulação com o Diretor de Logística;
- Assegurar a realização de controlos diários e semanais de todos os veículos e geradores;
- Controlar o equipamento adequado dos veículos em função da sua utilização;
- Controlar a gestão do combustível.
Missão 2: Assegurar a gestão administrativa e física dos veículos da base e de todos os outros equipamentos relacionados com os serviços gerais
- Verificar a etiquetagem dos equipamentos (veículos, geradores, motociclos…) de acordo com o procedimento da ACF;
- Formalizar, controlar e atualizar a atribuição das viaturas de acordo com o documento de missão;
- Formar os utilizadores para os procedimentos de utilização das viaturas e assegurar o seu cumprimento;
- Controlar os livros de registo de todos os veículos da base;
- Controlar os documentos de acompanhamento diário e semanal (checklist) de todas as viaturas da base;
- Acompanhar a aceitabilidade dos documentos administrativos das viaturas e arquivá-los (seguro, documento legal da viatura, etc.);
- Redigir os relatórios de consumo de combustível (viaturas e geradores);
- Assegurar o arquivo dos documentos das viaturas da base e dos livros de registo, de acordo com o ACF Kit Log.
Missão 3: Supervisionar a gestão global das instalações da base (escritórios, casa de hóspedes, etc.)
- Supervisionar os edifícios, a reabilitação e a manutenção necessárias ao seu funcionamento, bem como as condições de vida;
- Supervisionar o abastecimento de água e de gás de cozinha a todas as instalações;
- Prestar apoio para garantir a segurança do equipamento e a assistência aos utilizadores;
- Supervisionar as reparações necessárias ao espaço de escritórios, efectuadas internamente ou através de prestadores de serviços externos;
- Assegurar a proteção de todos os sistemas para a segurança do pessoal e dos equipamentos;
- Detetar anomalias na rede eléctrica e corrigi-las;
- Auditar os futuros edifícios em termos de segurança e meios de produção;
- Realizar diagnóstico de segurança eléctrica dos edifícios da sua área de controlo;
- Realizar diagnóstico e dimensionamento das fontes de produção eléctrica do edifício da sua área de controlo.
Missão 4: Gerir o parque informático e as infra-estruturas da base
- Assegurar o respeito pelas normas de software no posto de trabalho (Kit Log);
- Assegurar o respeito das regras de funcionamento do antivírus, a sua atualização para o posto de trabalho, a supervisão do mesmo;
- Configurar as salvaguardas para os postos de trabalho e garantir que são bem executadas respeitando as normas de política de salvaguarda;
- Assegurar a manutenção dos computadores e controlar todos os dias/mês a realização das tarefas de manutenção preventiva e correctiva;
- Gerir a afetação de equipamentos e de todos os documentos correspondentes;
- Acompanhar as reparações e movimentações dos equipamentos;
- Antecipar e determinar as necessidades relacionadas com a sua chefia e efetuar a encomenda;
- Informar a hierarquia sobre qualquer questão relacionada com a gestão do equipamento;
- Assegurar o acompanhamento de potenciais fornecedores externos (serviços de manutenção e reparação, etc.);
- Contribuir para a instalação e manutenção das redes locais da base em função das normas (Kit Log);
- Verificar o bom funcionamento dos equipamentos de rede;
- Efetuar um inventário mensal de todos os equipamentos, que deve ser enviado ao responsável pela logística o mais tardar no dia 2 de cada mês.
Missão 5: Supervisionar os meios de telecomunicação (internet, rádio, satélite e local)
- Supervisionar o bom funcionamento dos meios de telecomunicação na base;
- Assegurar que são efectuados regularmente testes ao material para garantir o seu funcionamento.
Missão 6: Sensibilizar e formar os utilizadores para a utilização do equipamento e dos meios TIC/Energia
- Respeitando as normas da ACF, dar formação aos utilizadores sobre o equipamento e as aplicações;
- Formar os utilizadores para a utilização correcta do equipamento informático e dos programas informáticos;
- Formar os utilizadores para o respeito das regras de segurança informática e de segurança eléctrica e
- Sensibilizar os utilizadores para os riscos eléctricos.
Missão 7: Gerir a equipa dos Serviços Gerais
- Estabelecer o horário de trabalho da sua equipa;
- Delegar as actividades e controlar a sua boa execução;
- Organizar as acções de formação;
- Organizar uma reunião mensal com a equipa e informar o supervisor hierárquico;
- Conduzir as avaliações de desempenho;
- Prestar apoio técnico à equipa sempre que necessário;
- Orientar os motoristas e a equipa sobre a organização do trabalho e requisitos de segurança, realizar reuniões regulares com os mesmos para relembrar os requisitos de segurança e regras de conduta;
- Redigir os pedidos de ordens de missão dos motoristas e encaminhá-los para o departamento de RH.
COMPETÊNCIAS EXIGIDAS
Diploma / Nível de estudos:
Certificado do Ensino Médio + 3 anos de formação superior e/ou experiência profissional em Logística
Experiência anterior de pelo menos 3 anos em cargos similares ou relevantes
Competências requeridas:
- Organizado
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Capacidade de lidar com prioridades
- Capacidade de trabalhar como chefe de equipa
- Conhecimentos básicos de construção, canalizador
- Eletricidade
- Conhecimentos básicos de motores
- Inglês seria uma vantagem
COMO APLICAR?
Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, NUIT, BI, certificados
A ser enviado para: enviar para recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas)
Prazo para a apresentação de processos de candidatura: 02/09/2023
Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por telefone para um teste técnico.
Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.
A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais