Full-time Oficial Sénior de Subvenções
Descrição da Vaga
O Centro de Colaboração em Saúde (CCS) está a recrutar um (1) Oficial Sénior de Subvenções para Maputo.
Reporta: Gestor Sénior de Subvenções.
Supervisiona: Oficiais de Subacordos.
Departamento: Subacordos.
Escritório: Central do CCS.
PROJECTO: USAID-FORTE.
Sobre o projecto:
O Projecto USAID-FORTE, visa fortalecer a ligação entre a Comunidade e a Unidade Sanitária através de acções que contribuam para melhorar o acesso a serviços de qualidade para prevenção, diagnóstico e tratamento de TB em Moçambique.
Objectivo do cargo:
O Oficial Sénior de Subvenções do Projecto USAID – FORTE é responsável por assegurar a correcta gestão de fundos e garantir o cumprimento das regras de execução financeira do doador e do CCS.
Responsabilidades:
- Apoiar o Gestor de Subvenções na institucionalização das melhores práticas de gestão dos Subrecipientes;
- Monitorar o desempenho dos Subrecipientes através de implementação de procedimentos de gestão e controlo orçamental, por forma a minimizar os riscos de utilização dos fundos destinados a financiar o programa;
- Rever, analisar e Consolidar os Relatórios Financeiros e a Documentação de suporte dos Subrecipientes do projecto incluindo os Mapas dos IVAs para garantir que os mesmos cumpram com as normas e regulamentos do Financiador;
- Providenciar informações relevantes ao Departamento Financeiro do CCS a fim de assegurar o registo adequado das despesas efectuadas pelos Subrecipientes e assegurar a transferência de adiantamentos;
- Elaborar os Relatórios de Gestão e controlo orçamental agregados dos Subrecipientes, mensal, trimestralmente e anualmente, analisando os desvios e suas causas e propor medida para a sua correção;
- Providenciar a formação e assistência técnica aos Subrecipientes sobre os regulamentos da USAID e do CCS;
- Colaborar com o Assessor de Ligações Comunitárias na planificação, avalialiação e monitoraria das actividades, metas e realizações dos programas dos Subrecipientes, e também propor ajustes nos orçamentos quando se revelar necessário;
- Manter os arquivos dos Subrecipientes e assegurar o acompanhamento de Auditorias Internas e Externas;
- Disponibilizar para o sector de logística/ Inventários de toda a informação sobre os activos físicos dos Subrecipientes e verificar a sua aplicação na prática (etiquetagem);
- Outras tarefas relacionadas com os Subrecipintes (Comunicação com as Províncias; tarefas de fiscalização;
- Solução de problemas Provinciais;
- Cumprimento temporal de prestação de contas etc) em colaboração com o Assessor de Ligações Comunitárias;
- Elaborar o Relatório Anual das Subvenções do Projecto Forte;
- Outras tarefas que lhe forem atribuídas no âmbito do CCS.
Outras tarefas:
Todos os trabalhadores do CCS, independentemente do nível das suas responsabilidades devem:
- Modelar a missão e os valores acima mencionados;
- Participar nos processos de desenvolvimento de novos programas;
- Contribuir para a partilha de conhecimentos;
- Tomar decisões responsáveis que resultem na contenção de tempo e custos e uma clara prestação de contas;
- Participar em equipas múltiplas, adoptar o espírito de equipa, ser responsável pela suas acção tomada e providenciar um informe, conforme necessário;
- Ser capaz de gerir prioridades em termos de concorrência e ser capaz de priorizar de modo a alcançar os objectivos do programa e/ou organizacionais.
Qualificações e Experiência requerida:
- Licenciatura em Contabilidade, Gestão ou Finanças ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência geral na área de Gestão e Finanças;
- Conhecimento de regras e regulamentos de gestão de fundos de várias Organizações Internacionais, de preferência do Governo Americano;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador, especialmente Excel, Word e Power Point;
- Fluência verbal e escrita em Português e Conhecimentos em Inglês;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
- Disponibilidade para viajar para os distritos e comunidades.
Processo de candidatura:
Os candidatos devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser ativamente consultadas, para o seguinte email: recursoshumanos@ccsaude.org.mz, indicando o nome da posição a que se candidata.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 16 de Outubro de 2024.
Notas: somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contactados.
O CCS possui um mecanismo de denúncias em casos de fraude e corrupção, nos termos do qual os candidatos poderão accionar nos casos de verificação de situações de fraude, cobrança, assédio e corrupção por qualquer funcionário do CCS, independentemente da sua categoria profissional, a saber:
- Linha telefónica verde – (HOT LINE), cujo número é 84-8044800;
- Colocação de caixas de reclamação e denuncias em todos os escritórios do CCS;
- Email de denuncia denuncia@ccsaude.org.mz.