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11 Nov
2019
Full-time Arquivista e administrativo
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para seu cliente, um (1) Arquivista e administrativo (m/f) para Maputo.
Funções:
- O arquivista e administrativo será responsável pela gestão e organização do arquivo físico, executando a digitalização, indexação e movimentação (remoção e inclusão) de toda a documentação; organizar documentação de arquivos, organizar todos os formulários físicos;
- Dar acesso à informação sempre que requisitado;
- Conservar as notas de entrega ao provedor dos serviços de arquivo;
- Planear e realizar actividades técnico-administrativas;
- Será responsável pela recepção diária de documentos de ordem geral (formulários, contratos, cópias de documentos pessoais de agentes, etc.) destinados ao arquivo;
- Classificar e indexar a documentação a ser arquivada para controle da sua localização e encaminhar para armazenamento; registrar documentos de arquivo;
- Elaborar plano de classificação;
- Estabelecer plano de envio de documentos ao provedor de serviços de arquivo;
- Avaliar documentação;
- Ordenar documentos;
- Organizar o arquivo “real” de documentos aguardando digitalização zelando pela ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo e liberação do espaço físico ocupado;
- Preparar mensalmente planilhas destacando a movimentação do processo arquivados e digitalização para controle;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Definir a tipologia do documento;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Diagnosticar o estado de conservação dos documentos e documentar possíveis riscos;
- Auxiliar na execução de actividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visitantes, entre outras;
- Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
Requisitos:
- 12ª classe ou equivalente;
- No mínimo 1 ano de experiência em arquivos e documentação;
- Habilidades técnicas: MS Office básico;
- Conhecimento de melhores práticas de padrões de arquivo;
- Atendimento ao cliente;
- Relacionamento interpessoal;
- Potencial para aprendizagem;
- Atenção & Iniciativa;
- Agilidade de raciocínio;
- Relacionamento Interpessoal;
- Nacionalidade Moçambicana.
Como se candidatar:
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com
Só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 18 de Novembro de 2019.