Full-time Assistente Administrativa
Descrição da Vaga
O Comité Diaconal Evangélico para o Desenvolvimento Social (CODESA), uma organização cristã sem fins lucrativos, está a implementar o Mecanismo Patrocínio á criança no âmbito do Programa Local de Direito financiado pela Associação Actionaid Moçambique (AAMoz) que é, uma organização nacional não-governamental anti-pobreza, que trabalha em Moçambique desde 1988, aliando-se às pessoas que vivem em situação de pobreza e exclusão.
O CODESA pretende contratar para o seu quadro de pessoal um (a) Assistente administrativo para Mocuba.
Responsabilidades:
- Manter organizados os arquivos da Organização;
- Lidar com funções administrativas, incluindo atendimento ao público, obtenção de cotações e compras, etc.;
- Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório;
- Organizar reuniões, apresentações e outros eventos;
- Registar e inventariar os bens e imoveis do CODESA;
- Organizar viagens;
- Auxiliar a contabilidade em questões de banco ou outras que o sector de contabilidade solicitar;
- Pagar contas, faturas bancárias e outros impostos;
- Assistir a Direcção na elaboração e organização de expedientes interno;
- Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reuniões e outros documentos;
- Manter organizado o escritório e com bom layout;
- Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.
Requisitos necessários:
- Ter nível de ensino médio do SNE, Secretariado ou equivalente;
- Ter iniciativa criadora perante a realização das suas funções;
- Os candidatos de preferência devem ter no mínimo dois (2) anos de experiência em posição semelhante;
- Dedicado e com capacidade de trabalhar com menos ou nenhuma supervisão;
- Disposição para aprender e trabalhar com os outros em equipa;
- Conhecimento intermédio de procedimentos de compra;
- Habilidades intermedio em informática na óptica de utilizador;
- Alta capacidade de comunicação efectiva e interação com as pessoas;
- Excelente comunicação verbal e escrita em português;
- Disponibilidade imediata e a tempo inteiro;
Como se candidatar:
Os candidatos interessados deverão submeter os seus CV´s detalhados e uma carta de motivação indicando o posto para o qual concorrem, para o seguinte endereço: Estrada Nacional 321(Mocuba–Milange), Bairro do Aeroporto 2 em Mocuba, até as 15 horas do dia 20 de Fevereiro de 2020.