Full-time Assistente Administrativo
Descrição da Vaga
O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem as necessidades dos cidadãos.
O CESC pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um(a) Assistente Administrativo/a para Distrito de Palma na Província de Cabo Delgado.
Responsabilidades:
- Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório Distrital (Relatórios, Manuais, etc.);
- Fazer a gestão do arquivo do escritório Distrital;
- Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
- Gerir o fundo de Maneio;
- Programar e assegurar a revisão da viatura em uso pelo CESC;
- Garantir o abastecimento de combustível da viatura;
- Responsável pela logística das viagens dos colaboradores dentro e fora do Distrito;
- Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos administrativos e financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
- Apoiar na elaboração do plano mensal e submeter para desembolso de fundos;
- Garantir o envio atempado dos processos de prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos.
Requisitos:
- Possuir nível Técnico em Contabilidade;
- Bons conhecimentos de gestão de escritório;
- Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
- Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
- Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
- Bom domínio da língua Inglesa;
- Bom domínio de informática na óptica do utilizador
Como se candidatar:
Os interessados deverão submeter as suas candidaturas, enviando uma carta de manifestação de interesse e CV, para o endereço do CESC em Maputo, Julius Nyerere n°258 e/ ou para o endereço electrónico: inforh@cescmoz.org com o assunto “Assistente Administrativa. Até ao dia 21 de Fevereiro de 2020
0 CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidates seleccionados.