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17 Fev
2020
Full-time Assistente Administrativo de Saúde, Segurança e Meio Ambiente
Descrição da Vaga
A Contact pretende recrutar para o seu cliente, um Assistente Administrativo de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (m/f) para Maputo.
Principais responsabilidades:
- Reportando ao Director de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), como membro da equipa administrativa, será responsável por coordenar as actividades diárias do escritório de Maputo na manutenção da base de dados para controlo de documentos;
- Atender e direccionar chamadas de telefone para os diferentes departamentos;
- Agendar reuniões e elaborar as actas de reuniões; conduzir o pedido e inventário de material de escritório;
- Ser o ponto de contacto entre a equipa e as partes interessadas externas;
- Preparar documentos para reuniões e viagens de trabalho;
- Processar e direccionar correios e encomendas que dão entrada;
- Conduzir as visitas para os escritórios e fornecer informação relevante para manter a segurança dos visitantes;
- Redigir e enviar correios para as equipas e departamentos, em nome da equipa ou de colaboradores seniores;
- Efectuar reserva de voos para os colaboradores;
- Participar e prestar assistência a equipa em organização dos eventos de HSE como feiras e campanhas;
- Manter uma lista actualizada da equipa do departamento e partes interessadas chaves a nível interno e externo;
- Colectar informação relevante e manter os painéis actualizados;
- Melhorar os processos administrativos; prestar assistência a equipa em tarefas administrativas e gestão de escritório sempre que necessário.
Requisitos:
- Nível Médio ou equivalente;
- Mínimo de 3 anos de experiência em administração, preferencialmente em uma empresa multinacional;
- Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Fluência em Português e Inglês, falado e escrito;
- Habilidade para trabalhar efectivamente com outros departamentos;
- Capacidade de trabalhar sobre pressão, assegurando a entrega de serviços com qualidade no tempo acordado;
- Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.
Oferecemos:
- A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.
Como se candidatar:
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com
Só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Fevereiro de 2020