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22 Set
2019
Full-time Assistente Administrativo para Quelimane
Descrição da Vaga
O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate as ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um (1) profissional para exercer a função de Assistente Administrativo para Quelimane.
Principais responsabilidades:
- Articular com a logística nos aspectos administrativos na preparação de visitas, reuniões, formações sempre buscando eficiências e em sintonia com SOPs da organização;
- Organizar viagens, reserva e compra de passagens aéreas nacionais e internacionais;
- Efectuar reservas de hotel;
- Elaborar requisitos e ordens de compra para pagamento de passagens e facturas de hospedagem, manter listas de controle de todos processos desde início ate fecho na contabilidade;
- Efectuar o atendimento de chamadas telefónicas, e encaminhar aos destinatários;
- Efectuar o atendimento do publico, recepção e encaminhamento de visitas e expediente;
- Elaborar e preparar o expediente do escritório para as províncias e outras entidades;
- Organizar os documentos e manter os arquivos em dia;
- Apoiar equipa elaborar cartas para responder a correspondência diversa;
- Controle da utilização da sala de reuniões;
- Preparação do pacote de informação para visitas;
- Coordenar as actividades de transporte com motoristas;
- Prestar assistência e apoiar administrativamente o pessoal do ICAP.
Requisitos exigidos:
- Possuir o nível médio concluído;
- Possuir no mínimo de 3 anos de experiência em funções similares;
- Conhecimentos de Inglês para cartas de rotina, email e conversa com visitas;
- Domino de língua portuguesa;
- Domínio de MS Office, nomeadamente em Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
- Experiência com projectos financiados pelos doadores (USG).
Como se candidatar:
Os interessados que reúnam os requisitos acima transcritos devem submeter a sua candidatura com “Curriculum Vitae” detalhado, e indicação da posição deseja da para o seguinte e-mail: icaphr@coIumbia.org.mz até o dia 26 de Setembro de 2019.
Só os que reunirem os requisitos serão contactados.