Full-time Assistente Administrativo
Descrição da Vaga
A SNV está a recrutar para seu quadro de pessoal um Assistente Administrativo (m/f) para Inhassoro, Província de Inhambane.
Sobre a organização:
SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em 39 dos países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou género, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene.
Objectivo da posição:
O principal objectivo da posição é apoiar os projectos da SNV em Inhambane sobre logística de escritório e gestão de eventos e dos bens, processos de Procurement em coordenação com o Coordenador de Operações, e desempenhar o papel de recepcionista.
Responsabilidades Chave:
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement;
- Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços e empreiteiros a nível local em coordenação com o Coordenador de Operações;
- Adquirir bens e serviços em conformidade com a política de Procurement para garantir o cumprimento com as metas dos projectos;
- Facilitar a cobrança de facturas dos fornecedores, a cobrança de recibos após o pagamento;
- Organizar as viagens para os colaboradores e parceiros;
- Registar todas as transacções de Procurement no sistema SAP;
- Gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento;
- Mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e processos de consulta;
- Controlar o acesso ao escritório, limpeza e segurança;
- Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefónicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
- Criar condições para o normal funcionamento do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens);
- Gestão e arquivo de correspondências organizacionais.
Habilitações:
- Nível Médio de Administração ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
- Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
- Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
- Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.
Como se candidatar:
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://jobs.smartrecruiters.com/SNV
Só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo.
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.