Full-time Assistente Administrativo-Zambézia
Descrição da Vaga
A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa Alemã que oferece serviços, a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.
O Programa ProEcon, financiado pelo Ministério de Desenvolvimento Economico e Cooperação (BMZ) e implementado pela GIZ, tem como objetivo que as micro, pequenas e medias empresas usem condições melhoradas para o crescimento inclusivo.
Através da nova intervenção denominada Promove Agribiz, com o cofinanciamento da União Europeia, e que esta diretamente relacionada com a experiência acumulada do ProEcon, AGIZ esta ampliando a intervenção inicial nas províncias de Inhambane, Sofala e Manica para as províncias de Nampula e Zambézia.
Responsabilidades:
O Assistente Administrativo será responsável por prestar assistência administrativa, financeira e gestão de fundos dos do programa, tendo como local de trabalho o escritório do programa na cidade de Mocuba.
Descrição de tarefas:
- Arquivar documentos em arquivos de referenda ou na estrutura de arquivos internos, de acordo com or regulamentos internos da GIZ e do projecto;
- Compilar /preparar as compras e contratos de acordo com as directrizes da GIZ;
- Compilar uma base de dados com pregos, tarifas e localização de acomodações; alimentarão, serviços de catering, salas de conferencia, etc. e monitoramento da disponibilidade de stocks e acessórios;
- Manter actualizado o inventario do projecto na Zambézia;
- Compilar a correspondência e elaboração de cartas e documentos de acordo com as necessidades (Inglês e Português);
- Actualizar o sistema de arquivo diário;
- Processar e lidar com facturas, cheques, cartas, pagamentos em numerário e documentos;
- Prestar assistência na planificação, monitoria financeira e contabilidade do projecto em estreita coordenação com o Administrativo em Nampula e o gestor sénior financeira em Maputo;
- Executar a gestão financeira, tal como levantamento de numerário, gestão de petty cash e o corresponded de livro de caixa, contabilização, cheques e justificações de despesas de viagem do pessoal para aprovação do superior;
- Processar os justificativos de pedidos de reembolso de despesas de viagem;
- Submissão das contas mensais do projecto ao responsável;
- Preparar/organizar toda logística necessária das actividades do projecto em Zambézia (incl. assegurar n registo, segurança e seguro das viaturas do projecto);
- Efectuar as reservas de eventos, hotéis, catering e organização de viagens, bem como outras questões organizacionais e administrativas para implementação das actividades do projeto;
- Estabelecer contato com os parceiros em nome do projecto, especialmente no que diz respeito a organização das actividades do projecto, treinamentos e viagens de trabalho do pessoal do projecto GIZ e parceiros para o campo e para o exterior;
- Partilhar informações e documentos para organizações parceiras e capacitados;
- Preparar e organizar encontros internos e externos;
- Assistir os consultores internacionais e nacionais e membros da equipa de projecto que chegam a Zambe zia em todas questoes logisticas e administrativas;
- Criar e manter uma base de dados do pessoai em missao, participantes de seminarios, etc.;
- Garantir o controlo e monitoria dos logbooks das viaturas;
- As tarefas incluem traduzir e interpretar (Português- inglês) para os membros da equipe do projecto e documentos administrativos.
Qualificações e requisitos profissionais:
- Ensino médio em Administração, Contabilidade ou área similar;
- Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável;
- Conhecimento de finanças e contabilidade e do software;
- Bons conhecimentos de das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, internet) e outros’ aplicativos (e.g. MS Office);
- Boa gestão e habilidades organizacionais;
- Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes;
- Boas habilidades de comunicação;
- Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês.
- Conhecimento da língua Alemã e uma vantagem.
Candidatura e prazos:
Os interessados devem enviar o curriculum vitae acompanhado de uma carta de motivarão indicando o assunto: Assistente Administrativo-Zambézia e demais documentos relevantes respeitante à escolaridade/ grau universitário e experiência profissional, a:
GIZ – Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit Direcção dos Recursos Humanos
Rua Francisco Orlando Magumbwe 976
Maputo, Moçambique
Email: recruitment-moz@giz.de
Data limite de recepção das candidaturas: 06 de Setembro de 2019.
Nota: Apenas candidatos qualificados serão notificados.