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2 Dez
2019
Full-time Assistente de Direcção
Descrição da Vaga
A VIP Transport pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Direcção para Maputo.
Resumo do trabalho:
Estamos à procura de um Assistente de Direcção responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e administrativas e facilitar a comunicação da Gerente do nosso escritório. Os deveres do Assistente de Direcção incluem fornecer suporte a nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerir as actividades administrativas gerais da empresa.
Responsabilidades:
- Atender e direccionar chamadas telefónicas, organizar e agendar compromissos
- Planear reuniões e fazer actas, auxiliar na preparação de relatórios regulares
- Actualização de papelada, manutenção de documentos e processamento de texto.
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
- Actualizar e manter políticas e procedimentos do escritório
- Actuar como ponto de contacto de clientes internos e externos
- Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com solicitações e consultas dos gerentes seniores
Requisitos:
- Fluência em chinês/ mandarim – factor eliminatório;
- Experiência como assistente de administração de escritório;
- Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório;
- Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint);
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
- Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
- Fortes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas;
- Ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou secretário será uma vantagem;
- Fluência em inglês será factor preferencial;
- Personalidade calorosa com fortes habilidades de comunicação;
- Capacidade de trabalhar bem sob supervisão limitada;
- Óptimas habilidades de comunicação.
Como se candidatar:
Os interessados deverão enviar os Curriculum Vitae e Carta de Apresentação para o e-mail: mozambicanjob@gmail.com indicando no Assunto a VAGA para a qual se candidatam.
Nota: Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.