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9 Mar
2020
Full-time Assistente Executivo
Descrição da Vaga
A Home Center está a recrutar para seu quadro de pessoal um(a) Assistente Executivo(a)
O objectivo da função:
- Para apoiar nossa equipe de executivos;
- Gerenciar principalmente tarefas relacionadas aos negócios, como criar relatórios, organizar viagens e acomodações, tarefas de última hora e outras tarefas organizacionais;
Responsabilidades:
- Preparar demonstrações financeiras, relatórios, memorandos, cartas de faturas e outros documentos;
- Atender telefonemas, receber mensagens e encaminhar para a pessoa correta;
- Lidar com tarefas básicas de contabilidade;
- Arquivar e recuperar registos, documentos e relatórios corporativos;
- Pesquisar e conduzir dados para preparar documentos para revisão e apresentação para o conselho de administração, comités e executivos;
- Preparar as reuniões;
- Elaborar atas e memorandos;
- Ler e analisar memorandos, envios e distribui-los quando necessário;
- Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos para executivos;
- Desempenhar funções administrativas que incluem encomendar suprimentos e gerenciar um banco de dados de registos;
- Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências.
Experiência exigida:
- Ser extremamente rápido na solução de problemas, e ter experiência comprovada como Assistente Executivo(a) ou outra experiência relevante de suporte administrativo;
- Utilizador(a) avançado(a) no pacote MS Office;
- Licenciatura em Gestão, Contabilidade ou outro curso relevante a posição;
- Habilidade de comunicação verbal e escrita;
- Capaz de falar e escrever fluentemente português e inglês, Francês é uma vantagem;
- Capacidade de organizar as tarefas diárias e trabalhar sob pressão;
- Cumprir prazos e gerir prioridades;
- Ter uma abordagem proactiva para a solução de problemas com fortes habilidades de tomada de decisão.
Pacote de remuneração compatível com cargo e responsabilidades.
Como se candidatar:
Os candidatos interessados devem enviar os seus CV’s e Carta de Apresentação para recrutamento@homecenterlda.co.mz