Full-time Especialista em Finanças
Descrição da Vaga
O Instituto Nacional de Saúde (INS) está a recrutar um Especialista em Finanças (m/f) para Maputo.
Superior imediato: Chefe da DAF, PI do Projecto e Direção do INS.
Duração do contrato: 2 anos
Objectivo:
Reportando ao Chefe do Departamento da DAF, PI do projecto e Direção do INS, o Especialista em Finanças será responsável por organizar todas actividades diárias referentes a gestão financeira do CoAg PEPFAR, coordenar junto ao CDC a entrega de documentação mensais e trimestrais. Responder a auditoria do projecto, apoiar a implementação geral das actividades do CoAg . Assegurar o cumprimento de normas, procedimentos operacionais e de outras políticas e regulamentos relevantes para Gestão Financeira do Grant.
Esta posição é financiada pelos fundos do projecto CoAg PEPFAR.
Principais responsabilidades:
- Coordenar a implementação e manutenção do sistema para a gestão orçamental e financeira e controlo das actividades do CoAg PEPFAR que responda aos requisitos da função pública e do financiador (CDC – Atlanta);
- Fornecer assistência técnica directa à Contabilidade na implementação do PRIMAVERA;
- Participar activamente no processo de elaboração do orçamento do projecto CoAg (Continuation application);
- Coordenar a elaboração do Carry Over;
- Participar no processo de elaboração do no-cost extension (aditivos apenas de prazo);
- Coordenar a elaboração da reprogramação;
- Avaliar e reportar o estágio de implementação do projecto trimestralmente e/ou quando solicitado;
- Coordenar a monitoria da execução orçamental e financeira do CoAg;
- Participar nas reuniões internas e de coordenação do projecto CoAg entre o INS e o CDC Moçambique;
- Assegurar o alinhamento das actividades inscritas no projecto e as actividades propostas;
- Manter os registos e arquivar no formato electrónico ou físico de forma sistemática, disponível e de fácil consulta;
- Apoiar na elaboração dos relatórios financeiros para prestação de contas no INS (reconciliações bancárias, balancetes, mapa de controlo bancário, mapa de controlo orçamental, mapa de conta corrente, relação de pagamentos, mapa de adiantamento de fundos e mapa de origem e aplicação de fundos) e no financiador;
- Fazer mensalmente, o back-up de toda informação financeira e de todos documentos electrónicos gerados pelo sistema Primavera;
- Preparar, coordenar e fazer o acompanhamento das Auditoria financeiras do INS.
Experiência, habilidades e qualificações mínimas:
- Possuir o grau de licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou outras áreas afins;
- Grau de mestrado será uma vantagem;
- Mínimo de 10 (dez) anos de experiência profissional relevante com pelo menos sete (7) anos de experiência numa ONG internacional;
- Experiência comprovada na análise e interpretação de dados financeiros;
- Domínio dos princípios e técnicas de contabilidade;
- Conhecimento de programas de contabilidade, tais como o QuickBooks é uma vantagem;
- Experiência de trabalho com doadores internacionais;
- Experiência específica com agências doadoras do governo dos EUA e domínio das regras e regulamentos do Governo americano;
- Fortes habilidades de supervisão e gestão e experiência comprovada na supervisão de pessoal financeiro e administrativo;
- Capacidade para trabalhar de forma independente com supervisão mínima, estabelecendo de forma fiável as prioridades e o cumprimento dos prazos;
- Domínio de Word e PowerPoint para a elaboração de apresentações e do Excel para elaborar planilhas relativamente complexas.
Como se candidatar:
Por favor, envie uma carta de candidatura e o CV por e-mail com o assunto ” Especialista em Finanças” para o endereço: recrutamento@ins.gov.mz
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 14 de Setembro de 2020.
Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.