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20 Ago
2019
Full-time Gestor de Logística e Procuremment do Projecto PHIA
Descrição da Vaga
O ICAP Moçambique, Organização não- governamental que apoia implementação do Plano Estratégico Nacional para combate as ITS/ HIV/SIDA em Moçambique, em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um (1) profissional para exercer a função de Gestor de Logística e Procuremment do Projecto PHIA para Maputo.
Responsabilidades:
- Supervisionar todo o processo de logística e de aquisições, incluindo compras, armazém, comunicações e transportes, bem como os procedimentos administrativos afins para as operações do projecto PHIA em Moçambique;
- Supervisionar e apoiar toda a logística, aquisições e o pessoal administrativo do projecto PHIA em Moçambique;
- Implementar e monitorar os sistemas de logística e de aquisições de acordo com as politicas e procedimentos do ICAP (referenda aos POP);
- Assegurar a precisão no registo documental de todas as actividades desde a logi’stica e aquisizoes, ate ao Departamento Financeiro;
- Produzir relatórios mensais sobre todas as actividades de logística e de aquisições para submeter ao Grupo de Liderança do projecto PHIA;
- Gerir a aquisição de bens com base em requisições autorizadas, em conformidade com os procedimentos do ICAP;
- Colaborar com a equipa financeira e técnica sobre as aquisições locais e internacionais;
- Supervisionar o uso de viaturas e equipamentos de comunicação;
- Garantir a instalação, programação e manutenção correcta de equipamentos de comunicação incluindo telefones, rádios e fax, buscando ajuda técnica externa sempre que necessário;
- Preparar a descrição de funções para o pessoal da área de logística e aquisições e o pessoal administrativo;
- Instruir e supervisionar o pessoal administrativo e da área de logística e aquisições;
- Gerir e supervisionar diariamente os Oficiais de Logística e os motoristas;
- Coordenar com a Assistente Administrativa e de Operações todas as reservas de passagens aéreas para viagens nacionais e internacionais, supervisionar os preparativos de alojamento para os visitantes;
- Actualização dos Registos de Propriedade, pelo menos mensalmente, registando a entrega, distribuição, disposição, perda, ou qualquer outra alteração no estado de qualquer activo;
- Controlo aleatório de stocks, equipamentos etc. ao longo do mês;
- Verificar relatórios mensais de stock;
- Realizar reconciliações de stock e relatar quaisquer discrepâncias;
- Manter um registo adequado das despesas, recibos, requisições, formulários de pedidos de compra, guias, e todos os outros documentos;
- Reportar quaisquer incidentes.
Mínimo de qualificação e experiência:
- Possuir diploma universitário em Administração e Gestão ou áreas de Negócios;
- Capacidade comprovada em gestão de aquisições e entregas em prazos apertados;
- Mínimo de 2-3 anos de experiência em Aquisições, Cadeia de Abastecimento e Logística;
- Experiência em politicas, procedimentos e praticas de aquisição do Governo dos EUA, bem como a nível local;
- Experiência previa com projectos financiados por doadores que lidam com os cuidados e tratamento do HIV / SIDA constitui vantagem;
- Experiência previa com aquisições relacionadas a laboratórios ou pesquisa também e desejável;
- Fortes habilidades interpessoais e de comunicação em inglês (escrita e fala), bem como nas línguas locais;
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador: MS Word, Excel, PowerPoint, Internet, Email, etc.
Como se candidatar:
Os interessados que reúnam os requisitos acima transcritos devem submeter a sua candidatura, com “Curriculum Vitae” detalhado, por email com o assunto: Gestor de Logística e Procuremment do Projecto PHIA, para o seguinte email: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu, até ao dia 3 de Agosto de 2019.
Só os que reunirem os requisitos serão contactados.