Full-time Oficial de Procurement e Logística do Projecto PHIA
Descrição da Vaga
O ICAP Moçambique, organização não-governamental que apoia implementação do Plano Estratégico Nacional para combate as ITS/HIV/SIDA em Moçambique, em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um profissional para exercer a função de Oficial de Procurement e Logística do Projecto PHIA.
Local: Maputo
Resumo da Posição:
O Oficial de Procurement e Logística (OPL) é a pessoa focal para a cadeia de abastecimento do PHIA no país. 0 OPL mobiliza activamente todos os intervenientes no projecto, estabelece as necessidades logísticas, age de forma proactiva a satisfazer as necessidades e mantem a equipa do projecto informada sobre o aprovisionamento do PHIA.
Principais Responsabilidades:
- Fornecer feedback diário a equipa sobre os prazos da cadeia de abastecimento e monitorar os resultados;
- Analisar as necessidades de logística e quantifica-las;
- Assegurar que a aquisição ocorra atempadamente e de forma eficaz;
- Enviar os requisitos de compra aos fornecedores locais;
- Coordenar com o escritório do ICAP, em Nova Iorque, sobre a monitoria dos prazos de aquisição internacional;
- Monitorar a cadeia de abastecimento através da monitoria “online” de aquisições do país até a entrega dos bens e serviços no destino;
- Trabalhar em estreita colaboração com o Oficial de Armazém para a reposição dos suprimentos antes da ruptura de “stock”;
- Realizar reuniões semanais com o Assessor de Laboratório e o Oficial de Armazém sobre o estado da cadeia de abastecimento;
- Monitorar o desembaraço aduaneiro e resolver imediatamente as anomalias;
- Elaborar e seguir de forma proactiva um piano de manutenção das viaturas;
- Monitorar o consumo de combustível e reportar qualquer anomalia no mesmo dia;
- Partilhar o relatório das viaturas numa base mensal, usando o formato padronizado do ICAP;
- Planear a distribuição de mercadorias de forma atempada;
- Providenciar a logística de distribuição, através do processo de aquisição e de contratos de transporte padronizados;
- Prestar especial atenção as mercadorias da cadeia de frio e informar a equipa sobre o manuseamento correcto dos mesmos;
- Trabalhar em estreita colaboração com o Oficial de Armazém do ICAP para assegurar o manuseamento correcto das mercadorias e a exactidao na documentação dos movimentos.
Mínimo de Qualificação e Experiência:
- Possuir nível superior em Administração e Gestão ou Logística;
- Mínimo de 5 anos de experiência profissional na área de Gestão de Armazém e activos (“assets”);
- Fluência em Inglês e Português;
- Bons conhecimentos e experiência das técnicas de gestão de “stocks”, incluindo a gestão administrativa de “stocks”;
- Conhecimento de informática na óptica de utilizados (Excel avançado) domínio de Softwares de Gestão de “Stock”
- Fluência na língua inglesa, falado e escrito.
Como se candidatar:
Interessados que reúnam os requisitos acima transcritos devem submeter a sua candidatura, com “Curriculum e” detalhado, por email, com o assunto: Oficial de Procurement e Logística do Projecto PHIA em Moçambique, para o seguinte email: lCAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu, até ao dia 30 de Agosto de 2019.
Só os que reunirem os requisitos serão contactados.