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9 Dez
2019
Full-time Oficial de Recursos Humanos
Descrição da Vaga
A FHI 360 tem disponível uma vaga para o cargo de Oficial de Recursos Humanos a ser baseado no seu escritório central de Maputo, Moçambique.
Dá suporte operacional para implementar processos funcionais de Recursos Humanos (RH) efectivos para a FHI 360 Moçambique em áreas funcionais da equipa, incluindo recrutamento, relações com funcionários, administração de benefícios, remuneração, HRIS e formação.
Responsabilidades:
- Fazer cartas de oferta para verificação. Enviar cartas de oferta via e-mail para os candidatos;
- Acompanhar novas contratações e anunciar a retomada de novas contratações em contacto com o (a) Gestor (a) de RH;
- Verificar se a documentação do arquivo pessoal individual está actualizada e completa;
- Apoiar a preparação de registos de acção de pessoal (PARS) para a acção da folha de pagamento;
- Apoiar o processo de recrutamento com tarefas como agendamento de entrevistas, preparação de relatórios de recrutamento e realização de verificações de referência;
- Apoiar a orientação de novas contratações e garantir que todos os documentos relevantes sejam incluídos no pacote de orientação;
- Apoiar os processos de gestão de desempenho dos funcionários no país;
- Apoiar a manutenção de vários softwares HRIS usados no país;
- Acompanhe as planilhas de horas dos funcionários e deixe a gestão com ode RH;
- Colete os dados / documentação necessários para esquemas de benefícios, como plano de seguro médico, certidões de nascimento ou declarações sob juramento e documente cada um em pastas / arquivos pessoais individuais. Mantenha uma planilha de status para o esquema;
- Dê seguimento a aprovações de todos os documentos de RH, como assinatura de contratos de trabalho PARS, solicitações de compra etc;
- Executa outras tarefas, conforme atribuídas e solicitas.
Conhecimentos e habilidades:
- Capacidade de trabalhar com outras pessoas, desenvolver e manter a compatibilidade entre a equipe do projecto, subcontratados e destinatários da assistência;
- Reporte ao supervisor sobre variações e status regularmente;
- Trabalhe de forma independente com iniciativa para gerir um elevado fluxo de trabalho;
- Que seja uma pessoa orientado-ao-detalhe com um alto nível de precisão;
- Deve interagir com diplomacia, tacto e acompanhar as solicitações de maneira oportuna e eficiente;
- Deve apresentar altos níveis de profissionalismo, integridade e valores éticos a todos os momentos;
- Capacidade de manter sigilo sobre questões ou projectos sensíveis de Recursos Humanos e usar o julgamento para executar tarefas e responsabilidades;
- Manutenção de registos, preparação de relatórios, métodos de arquivamento e técnicas de gerenciamento de registos;
- Use um computador para inserir e recuperar dados e informações com precisão e rapidez;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita, oral e interpessoal, com capacidade de trabalhar em equipa;
- Capacidade de planear e priorizar o próprio trabalho sob prazos apertados, bem como trabalhar por iniciativa própria e como membro de uma equipe;
- Atenção aos detalhes com um alto grau de precisão;
- Capacidade de viajar no mínimo 25%.
Requisitos mínimos:
- Bacharel em Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente reconhecido, com 3 a 5 anos de experiência relevante;
- Mestrado em Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente e 1 a 3 anos de experiência relevante;
- Habilidades multilíngues (inglês e português) são necessárias;
- Sucesso demonstrado em ambientes multiculturais é uma vantagem;
- A experiência de RH na organização internacional de desenvolvimento é uma vantagem.
Como se candidatar:
Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura no site www.fhi360.org/careers.
Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.
Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.