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19 Set
2019
Full-time Oficial Sénior de Recursos Humanos
Descrição da Vaga
A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation pretende recrutar Um (1) Oficial Sénior de Recursos Humanos para Maputo.
Reporta à: Gestora Sénior de Recursos Humanos.
Descrição sumaria:
- Apoiar a gestão dos recursos humanos da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation para um pleno funcionamento do Departamento de Recursos Humanos da Fundação.
Responsabilidades:
- Controlar os contratos temporários, substituições ou aumento de quadro de funcionários;
- Controlar e renovar os contratos de trabalho do pessoal;
- Elaborar anúncios de recrutamento para os meios de comunicações, após verificados os procedimentos internos e coordenar a publicação na media;
- Coordenar a activação de ficheiro electrónico para recepção de candidaturas com o departamento de informática;
- Monitorar a entrada de candidaturas, fazer pré-selecção, elaborar lista das potenciais candidaturas acompanhado dos respectivos curriculum vitae e apresentar ao supervisor do cargo na data seguinte ao fecho do anúncio;
- Efectuar marcação de entrevistas em coordenação com os supervisores;
- Apoiar o levantamento de referências dos candidatos seleccionados;
- Efectuar o registo criminal antiterrorismo dos candidatos seleccionados no site oficial da Fundação antes da oferta do emprego;
- Elaborar cartas de oferta de emprego e respectivos contratos dos candidatos seleccionados;
- Analisar as solicitações de formação por sectores, e elaborar planos de formação e desenvolvimento pessoal;
- Elaborar e actualizar mapas de controlo e entrega de comprovativos de conclusão dos cursos e fazer seguimento para efeitos de reembolso dos valores do custo, caso os comprovativos não sejam apresentados ou em caso de mau aproveitamento;
- Assegurar a actualização de descrições de cargos em coordenação com os supervisores;
- Garantir o conhecimento e seguimento das políticas internas;
- Elaborar e enviar dados do pessoal para actualização da Apólice de Seguro de Acidentes;
- Coordenar o processo de integração de novos funcionários da instituição;
- Garantir a criação de contas de email, replicon e halogen dos novos contratados;
- Comunicar a contratação de novas colaboradores admitidos na Fundação.
- Responsável pelo processo anual de Avaliação de Desempenho do staff.
- Promover a divulgação do Ariel Academy pelo staff;
- Controlar o probatório dos novos colaboradores e notificar os respectivos gestores/supervisores nas vésperas do seu término;
- Submeter às Finanças os documentos relativos aos novos contratados;
- Elaborar os mapas de controlo de recrutamento de pessoal;
- Manter o regime disciplinar dos funcionários da Fundação, de acordo com as normas internas e legislação laboral;
- Elaborar relatório mensal de licença de todo pessoal;
- Elaborar relatórios mensais sobre outras actividades da sua responsabilidade;
- Executar outras actividades conforme solicitação.
Principais áreas de intervenção:
- Gestão do staff (vicissitudes dos contratos de trabalho, gestão de desempenho, processos e medidas disciplinares, etc.);
- Gestão de Aprendizagem e desenvolvimento de pessoal (workshops, formações, treinamentos, capacitações, plano de melhoramento de performance, gestão da plataforma online-eCornel e Ariel Academy);
- Gestão do plano de Sucessão;
Qualificações Requeridas
- Nível superior em RH ou equivalente;
- Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office;
- Capacidade de trabalhar por iniciativa própria;
- Cinco anos de experiência comprovada;
- Capacidade de aprendizagem;
- Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
- Capacidade de supervisão;
- Potencial de insercção em equipas de trabalho multidisciplinares;
- Domínio da Lei do Trabalho;
- Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa e inglesa;
- Capacidade de liderança;
- Capacidade de exercer diplomacia;
- Poder de persuasão;
- Habilidade em lidar com situações de conflito.
Como se candidatar:
As candidaturas devem ser submetidas através do portal de emprego online www.pedaids.org
Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado.