Full-time Recepcionista
Descrição da Vaga
O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e politico, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de politicas púbicas que respondem as necessidades dos cidadãos.
O CESC pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um/uma Recepcionista para Maputo, por um período de tempo indeterminado e o/a mesmo/a terá as seguintes atribuições:
Atribuições:
- Garantir a recepção de visitas, e encaminhando-as no escritório;
- Receber e efectuar chamadas internas, externas e internacionais conforme solicitações recomendações;
- Receber, registar e fazer distribuição de correspondências oficiais e publicações;
- Apoiar no arquivo de documentos dentro do escritório quando solicitado;
- Actualizar as listas de contactos institucionais, preparando etiquetas sempre que necessário;
- Controlo da utilização do material do escritório, monitorando aquisições do estoque; S Agendar reuniões e apoiar na actualização do calendário das reuniões internas (dos sectores) e outras que possam ser programadas com entidades e singulares;
- Realizar outras tarefas administrativas conforme solicitação e orientação dos superiores hierárquicos.
Perfil do Candidato:
- Grau académico: Nível médio do ensino geral (e o mínimo);
- Domínio da língua Portuguesa (fala e escrita);
- Conhecimentos básicos da língua Inglesa;
- Experiência de pelo menos dois (2) anos numa área similar;
- Facilidade de comunicação, trabalhar em equipa e sob pressão;
- Domínio de informática na óptica do utilizador e uma vantagem;
- Boa apresentação, criativa e dinâmica;
- Preferencialmente, com carta e experiencia em condução;
Como se candidatar:
Os interessados deverão submeter as suas candidaturas, enviando uma carta de manifestação de interesse, CV, até ao dia 30 de Agosto de 2019, para os endereço do CESC em Maputo, Rua de Amizade, nº 83 ou para o endereço eletrónico: info@cescmoz.org