This job listing has expired and may no longer be relevant!
18 Abr
2022
Full-time Secretária Executiva
Descrição da Vaga
Quality Management of waste & Transportes Hanha Laisse é uma empresa moçambicana privada com o objectivo de promover, gerir todo o tipo de Resíduos incluindo os resíduos perigosos. Pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Executiva para Maputo.
Funções:
- Cuidar a agenda do executivo e auxiliar na planificação de compromissos, reuniões de directoria, conferências etc.;
- Participação de reuniões e redacção de atas;
- Atender e seleccionar chamadas telefónicas e fazer o direccionamento quando apropriado;
- Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
- Organizar viagens para executivos;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
- Manter Registro electrónicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
Requisitos:
- Licenciatura em administração de empresas, Gestão, contabilidade ou áreas afins;
- Mínimo de 03 anos de experiência, experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do sector relevante;
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade;
- Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access e Outlook) na óptica de utilizador;
- Fluência na língua portuguesa (falada e escrita) e nível avançado na língua inglesa (falada e escrita).
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas no email: fausa.wastemanagemen@gmail.com e indique o assunto: “Secretária Executiva”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 20 de Abril de 2022
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.